Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Die Zukunft Deutschlands gestalten

Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund)

Die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund) bildet an ihren zehn Fachbereichen und dem Zentralen Lehrbereich den Nachwuchs des gehobenen und höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes für die Bundesbehörden aus. Mit ihren dualen Studiengängen und ihren berufsbegleitenden Fernstudiengängen steht die HS Bund für ein kompetenzorientiertes Studium mit Fokus auf die künftige berufliche Praxis in der Bundesverwaltung. Hinzu kommt eine Vielzahl an kooperativen und anwendungsorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten.

Die HS Bund sucht ab sofort am Standort Brühl für das Dekanat des Zentralen Lehrbereichs befristet

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter

(w/m/d)

EG 7 TVöD

Kennziffer: 015V / 2026

 

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Studierendenbetreuung
• Unterstützung bei der Organisation von Praktikumseinsätzen der Studierenden des Studiengangs Digital Administration and Cyber Security (DACS)
• Organisation und Vorbereitung von Praktikumsbesuchen
• Führung der Ausbildungsakten der Studierenden
• Koordinierung von Wahlpflichtmodulen im Hauptstudium

 

Ihr Qualifikationsprofil

Vorausgesetzt werden:

• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
  • Verwaltungsfachangestellte/r,
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
  • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement,
  • Bürokaufmann/-frau,
  • Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation,
  • Fachangestellte/r für Bürokommunikation

jeweils mindestens mit der Note befriedigend.

 

Weiterhin bringen Sie mit:

• Organisationstalent und eine systematische, gewissenhafte Arbeitsweise,
• Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie Verschwiegenheit verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben,
• kundenorientiertes Handeln und termingenaues Arbeiten,
• sichere Beherrschung von MS-Office-Anwendungen,
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
• möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

 

Wir bieten Ihnen                          

• Tätigkeiten in einem interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich,
• ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Kollegialität, Interdisziplinarität, Professionalität und Wertschätzung,
• Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiter- und Fortbildung durch interne und externe Angebote,
• bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer guten beruflichen Weiterentwicklung,
• flexible Dienstzeitgestaltung im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen sowie der Eignung der Tätigkeiten besteht die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens,
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• den Erwerb eines vergünstigten Deutschlandticket Bund-Job-Tickets.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Dekanin des Zentralen Lehrbereichs, Prof. Dr. Ilka Klöckner (Tel.: 0228 99 629-9210), gerne zur Verfügung.

Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Christiane Schmitz (Tel.: 0228 99 629- 6145 / E-Mail: bewerbung@hsbund.de).

Nähere Informationen über die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung finden Sie unter www.hsbund.de.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen, Zeugnisse, ggfls. Nachweis der Schwerbehinderung etc.) senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 4. Oktober 2026

vorzugweise per E-Mail als einheitliche PDF-Datei (max. 10 MB) an

 

bewerbung@hsbund.de

oder auf dem Postweg an

 

Hochschule des Bundes

für öffentliche Verwaltung

- Arbeitsgruppe Z1.2 Personalmanagement -

Postfach 1660, 50306 Brühl.

 

Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir ausdrücklich darum, keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.g. Nachweise und Unterlagen zu übersenden, da keine Rücksendung erfolgt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter www.KMK.org/ZAB.

Besondere Hinweise:

• Die HS Bund bietet vielfältige Arbeitszeitmodelle an. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist möglich.
• Die Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach § 8 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung.
• Die Stelle ist nach § 21 Abs. 1 BEEG i.V.m. § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zur Wahrnehmung einer Vertretung für die Dauer der Inanspruchnahme von Elternzeit bis August 2027 befristet.
• Gemäß § 12 Abs. 1 Satz 1 TVöD richtet sich die Eingruppierung der/des Beschäftigten nach dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO).
• Die HS Bund ist nach den Vorgaben des Bundesgleichstellungsgesetzes und ausweislich ihres Gleichstellungsplanes bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
• Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich willkommen.
• Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt
• Die Ausübung eines Ehrenamtes bzw. bürgerschaftliches oder gesellschaftliches Engagement sind förderlich.
• Die HS Bund fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.

Hinweis zum Datenschutz:

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung oder Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.

Weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter https://www.hsbund.de/DE/05_Service/45_Datenschutz/Datenschutz-node.html.