Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bürgerbüro

Innovativ und bürgernah setzt sich die Stadt Buchholz i.d.N. für die öffentlichen Belange ihrer 44.000 Bürger/-innen ein. Wer in unserer modernen Verwaltung arbeitet, findet in verkehrsgünstiger Nähe zu Hamburg und der Lüneburger Heide ein sinnstiftendes sowie abwechslungsreiches Aufgabenfeld, welches vor allem durch Teamarbeit, individuelle Förderung und Familienfreundlichkeit geprägt ist. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt!

In der Abteilung 3.1 - Bürgerservice, Ordnung und Gewerbe – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stella als

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Bürgerbüro

unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std/Woche) zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 mit persönlicher Zulage nach EG 8 TVÖD-VKA.

Kennzeichen: 3 TB 037

Ihre Aufgaben

• Ausstellung von Identitätsnachweisen (u.a. Personalausweis, Reisepässe)
• Durchführung und Erfassung von Wohnsitzmeldungen
• Dienstleistungen allgemeiner Art (z.B. Beglaubigungen, Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen, Führungszeugnisse etc.)
• Mitwirkung bei Volksbegehren und Wahlen
• Ausstellung von Fischereischeinen, Parkerleichterungen
• Hundesteueranmeldungen und –abmeldungen
• Fundsachenverwaltung
• Gewerbeanmeldungen, -abmeldungen und –ummeldungen
• Verwaltung der Parkhäuser Kabenhof und Parkhaus Süd, Abschluss von Verträgen, Vertragsverlängerungen und –kündigungen,
• Verwaltung der Fahrradabstellanlagen, Abschluss von Verträgen
• Vertragsverlängerungen und –kündigungen, Einleitung und Durchführung von Ordnungswidrigkeiten- und Zwangsgeldverfahren
• haushaltsrechtliche Buchungen

Da die Aufgabenwahrnehmungen in diesem Bereich von vielseitigen Bürgerkontakten geprägt sind, sollten Sie gerne mit Menschen zusammenarbeiten. Das Bürgerbüro ist an sechs Tagen die Woche geöffnet, so dass auch eine Bereitschaft für Samstagsdienste bestehen muss.

Ihr Profil

Zwingende Voraussetzungen: 

• ein erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I
• oder ein erfolgreicher Ausbildungsabschluss im Büromanagement sowie
• die Bereitschaft auch an Samstagen zu arbeiten

wünschenswerte Voraussetzungen: 

• Fähigkeit, selbständig Aufgaben bis zur Entscheidungsreife zu bearbeiten
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Freundlicher aber bestimmter Umgang mit Kunden auch in schwierigen Situationen
• Serviceorientiertes Verhalten
• Kenntnisse im Haushaltsprogramm H&H, VOIS/Meso und FunduS sind von Vorteil
• Bereitschaft zur umfassenden und fortlaufenden Fortbildung

Wir bieten Ihnen

• ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und großen Gestaltungsspielraum
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12 und 31.12
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Tarifrechtliche Sonderzahlungen
• Jobticket als klimaschonender Mobilitätszuschuss
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit Wellpass
• Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Buchholz i.d.N. strebt in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpersonen für fachliche Fragen
Frau Anke Schneider
Fachbereichsleitung Bürgerservice, Ordnung und Verkehr
anke.schneider@buchholz.de oder 04181/214-230

Herr Heiko Schmidt
Teamleitung Bürgerbüro
heiko.schmidt@buchholz.de oder 04181/214-220

Ansprechperson zum Auswahlverfahren
Frau Carolin Gerloff-Labbert
Leitung Personalmanagement
carolin.gerloff@buchholz.de oder 04181/214-120

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.09.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse enthalten.