Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Stellenausschreibung

Über das Amt Märkische Schweiz ist in der Kneipp®-Grundschule „Bertolt Brecht“ ab sofort die Stelle der

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden/Woche.

Die Arbeit in der Amtsverwaltung ist vielseitig und nah. Wir sind ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet. Gemeinsam setzen wir uns täglich für unsere über 10.900 Bürgerinnen und Bürger ein.

Werden Sie Teil eines zuverlässigen und motivierten Teams, um unsere Region zukunftssicher und lebenswert zu gestalten.

Gründe für das Amt Märkische Schweiz als Arbeitgeber:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
• familiäre Atmosphäre, flache Hierarchie und wertschätzende Arbeitskultur
• aktive Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• 30 Tage Urlaub, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorge gemäß Tarifvertrag
• Unterstützung bei Fragen in der Wohnungssuche, Kinderbetreuung und weiteren persönlichen Belangen

Die Stelle ist bei Vorliegen der Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA bewertet.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

• Erledigungen des täglichen Schrift-, Telefon- und Postverkehrs und die Abwicklung des Publikumsverkehrs (mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Firmen und anderen Institutionen)
• Vordruckverwaltung, Datenbankpflege, Mithilfe bei Statistiken
• Ausführen von Schreibarbeiten
• Vervielfältigungsarbeiten
• Erstellung von Übersichten
• Aktenführung, -verwaltung sowie Archivierung
• Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation

Angelegenheiten der Schüler

• An-/Um- und Abmeldeverfahren, Führen der Schülerdatei und Bearbeitung der Schülerbewegungen in WeBB- Schule
• Lernmittelliste (Meldung Schulbücher und Arbeitshefte)
• Ausstellen von Nachweisen (z.B.: Schülerausweise, Beglaubigungen)
• Meldungen (z.B. Unfall-, Krank- oder Diebstahlmeldungen)
• Schülerbeförderungen (Antragsprüfung auf Schulzugehörigkeit)
• Vorbereitung und Mithilfe bei der Organisation von amtsärztlichen Untersuchungen (z.B. Zahnarzt)
• Bearbeitung von Anträgen zum Bildungs- und Teilhabepaket sowie Sozialfonds
• Erste Hilfe

Material-Bedarfsdeckung

• Bestellung von Lehr- und Lernmitteln sowie sonstigen Sachmitteln (Büromaterial, Erste-Hilfe-Material) und deren Verwaltung
• Inventarisierung von Büromöbeln/-ausstattung und Bürogeräten sowie Veranlassung von deren Wartung und Reparaturen

Welche Voraussetzungen Sie mitbringen müssen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im allgemeinen Verwaltungsdienst oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss mit einschlägigem Bezug zur Verwaltung
• sichere Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• fundierte IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Word, MS Excel und Outlook
• selbständige Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• organisatorisches Geschick
• Führerschein Klasse B

Weiterhin wünschenswerte Anforderungen sind:

• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Erfahrungen als Schulsekretär/in bzw. in Sekretariatstätigkeiten

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei gleicher Eignung und Befähigung erwünscht. Zur Geltendmachung der Rechte für Menschen mit Behinderungen bzw. ihnen gleichgestellte Menschen ist mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf mit lückenloser Darstellung der bisherigen Tätigkeiten, Lichtbild, beglaubigte Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweis der Fahrerlaubnis sowie gegebenenfalls Referenzen) richten Sie bitte bis zum 26.04.2026 an das

Amt Märkische Schweiz

Fachbereich I - Personal

Hauptstraße 1

15377  Buckow (Märkische Schweiz)

Bewerbungen (PDF-Format) sind auch per E-Mail möglich unter personal@amtms.de

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Bewerbungen, welche nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, nicht berücksichtigt werden.

Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden vom Amt Märkische Schweiz nicht erstattet. Rücksendungen von Bewerbungsunterlagen erfolgen nur bei Vorlage eines ausreichend frankierten Rückumschlag nach Abschluss des Verfahrens. Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen Rückumschlag beifügen, wird davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichtet.

Mit der Abgabe der Bewerbung erklärt sich der Bewerber/die Bewerberin mit der Erfassung und Speicherung seiner/ihrer Daten gemäß Art. 5 und 6 Abs. 1 Buchstabe b der DSGVO, § 26 Abs. 1 und Abs. 8 Satz 2 BDSG einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden seine/ihre Daten gelöscht beziehungsweise vernichtet.

Marcel Kerlikofsky

Amtsdirektor

Amt Märkische Schweiz