Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittelmanagement
Stellenausschreibung
Bei der Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Hahn-Flughafen eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittelmanagement
Kennziffer 05 - 26
in der Koordinierungsstelle polizeiliche Forschung zu besetzen.
Die Hochschule der Polizei ist die zentrale Aus- und Fortbildungseinrichtung der Polizei in Rheinland-Pfalz mit ca. 470 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Lehre und Verwaltung sowie ca. 1370 Polizeikommissar-Anwärterinnen und -Anwärtern. Sie führt bedarfsorientiert auch interdisziplinäre und anwendungsbezogene Forschungsvorhaben u.a. in Zusammenarbeit mit den Polizeien anderer Bundesländer, des Bundes und europäischen Kooperationspartnern sowie anderen Hochschulen durch und ist erste Anlaufstelle für polizeibezogene Forschung in Rheinland-Pfalz.
Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Beratung und Unterstützung bei der Beantragung von nationalen und internationalen Drittmittelforschungsprojekten, insbesondere hinsichtlich Förderfähigkeit und Gestaltung von Verträgen
- Fachliche Begleitung von Drittmittelforschungsprojekten hinsichtlich der Klärung von rechtlichen und abrechnungstechnischen Fragen; Überprüfung von Buchungen auf deren Förderfähigkeit sowie Bewertung und Überwachung des Mittelabflusses der geförderten Projekte
- Haushaltsmäßige Bewirtschaftung der Konten einschließlich Budgetüberwachung
- Erstellen von Verwendungsnachweisen
- Vorbereitung von Projektprüfungen und Audits
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum staatlich geprüften Betriebswirt (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Bewerben können sich auch Personen mit der Laufbahnbefähigung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen und Personen, die diese Befähigung im Sommer 2026 erwerben.
- Umfassende Kenntnisse von Office-Anwendungen und Kommunikationsmedien
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an strukturiertem, sorgfältigem und gewissenhaftem Arbeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Wünschenswert sind Berufserfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen, idealerweise Erfahrungen in der Bearbeitung von Drittmittelforschungsprojekten
Wir bieten:
- eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe
- eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit
- ein interdisziplinäres Team
- tarifvertragliche Leistungen einschl. einer jährlichen Jahressonderzahlung
- tariflichen Erholungsurlaub sowie betriebliche Altersvorsorge
Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet und soll bei Teilzeitvariante in der Summe zu 100 Prozent besetzt werden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Da wir eine Erhöhung des Frauenanteils anstreben, werden Frauen bei Vorliegen von Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des LGG Rheinland-Pfalz vorrangig berücksichtigt.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rah-men des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt.
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die zugehörige ‚Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2) mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.
Die Verwaltungsvorschrift 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ finden Sie zu Informationszwecken auf der Website https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘.
Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG.
Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘.
Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen im späteren Verlauf des Auswahlverfahrens im Original vorzulegen sind.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Dr. Benjamin Rampp unter der Rufnummer 06131 65 70500, für Fragen zum Verfahren Frau Anne Wagner-Bautz unter der Rufnummer 06131 65 74301 gerne zur Verfügung.
Aussagekräftige Bewerbungen mit Angaben zum bisherigen beruflichen Werdegang in tabellarischer Form senden Sie bitte bis spätestens 30.04.2026 an folgende Adresse:
Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz
Referat 43 – Personal / Soziales -
Gebäude 41
55483 Hahn-Flughafen
oder per E-Mail als zusammenhängende Datei mit einer Gesamtgröße von max. 5 Megabyte an hdp.personal@polizei.rlp.de
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, daher bitten wir um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.