Verfahrensleitung (m/w/d) im Bereich Vergabeverfahren für Architekten- und Ingenieurleistungen

Verfahrensleitung (m/w/d) im Bereich Vergabeverfahren für Architekten- und Ingenieurleistungen

Über uns

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Die Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns

• Eigenverantwortliche Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren über die elektronische Vergabeplattform zur Beauftragung externer Architektur- und Ingenieurbüros
• Erstellung und inhaltliche Aufbereitung der Vergabeunterlagen einschließlich der Auftragsbekanntmachung
• Erstellen von Verträgen nach Vertragsmustern
• Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten auf Basis vorab definierter Kriterien
• Organisation und Moderation von Verhandlungsgesprächen mit Bietern
• Zentraler Ansprechpartner für interne Fachabteilungen sowie externe Beteiligte zu vergaberechtlichen Fragestellungen im Baubereich der GMSH
• Weiterentwicklung von Standards und Prozessen der Zentralen Beschaffungsstelle – insbesondere Optimierung des Formularwesens und der Dokumentationsstandards

Ihr Profil - Das bringen Sie mit

Zwingende Voraussetzung

• Abgeschlossenes Studium mit baubezogenem Schwerpunkt sowie Absolventen der Verwaltungs- und Betriebswirtschaft mit Berufserfahrung im öffentlichen Vergabewesen
• Grundsätzliche Kenntnisse und Erfahrungen im Bauverwaltungs- und Vergaberecht insbesondere im Bereich VgV und UVgO Kenntnisse im Honorarvertragsrecht (HOAI, AHO)
• Berufserfahrung im Vergaberecht von öffentlichen Baumaßnahmen sowie dem Abschluss von Verträgen über Architekten- und Ingenieurleistungen sind von Vorteil
• Sichere Anwenderkenntnisse insbesondere der MS Office-Programme Sie organisieren sich selbstständig, behalten auch in komplexen Verfahren den Überblick und handeln zuverlässig im rechtlichen Rahmen
• Sie treten sicher auf, kommunizieren klar und bringen Themen im Austausch mit internen wie externen Partnern konstruktiv voran
• Sie arbeiten gern im Team, teilen Wissen und entwickeln sich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiter
• Bestehen der erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 15 Abs. 2 VSA SH

Unser Profil - Das bieten wir

• Mögliche Bürstandorte: Büdelsdorf, Eutin, Flensburg, Itzehoe, Kiel, Lübeck
• Arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei kann flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr gearbeitet werden.
• Wir unterstützen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.
• Eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.
• Die Position kann grundsätzlich in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichen Teilzeitmodellen besetzt werden. Die konkrete Ausgestaltung der Arbeitszeiten erfolgt flexibel und in gemeinsamer Abstimmung.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Für eine gute Work-Life-Balance kann flexibel zwischen Zuhause, Büro und Lieblingsort gewechselt werden.
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch Freizeit ausgeglichen werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal bis zum 06.09.2026!

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. 

Informationen zu unseren Datenschutzhinweisen finden Sie hier: GMSH | d.vinci