teilzeitbeschäftigte Verwaltungskraft für das Geschäftszimmer im Fachdienst Jugendhilfe (m/w/d)
Bei uns…gold.richtig. Sinnvolle Aufgaben und einen krisensicheren Job haben wir als Arbeitgeber genauso zu bieten wie viele attraktive Angebote für ein ausgewogenes Berufs- und Privatleben. Daher mal auf unsere Karriereseite reinschauen, bewerben und Teil unseres Teams werden in einer der drei Regionen des Fachdienstes Jugendhilfe (Jugendamt):
teilzeitbeschäftigte Verwaltungskraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer
19,5 Std./Woche, unbefristet, Dienstort Friedberg oder Büdingen
In den sozialräumlich arbeitenden interdisziplinären Teams des Fachdienstes Jugendhilfe werden verschiedenste Leistungen der Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe für Kinder, Jugendliche, Eltern und Familien aus einer Hand erbracht werden. Dies umfasst die Beratung von jungen Menschen und ihren Familien, den Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Vernachlässigung, Misshandlung, Missbrauch und anderen Gefährdungen, die Einleitung und Steuerung von Erziehungshilfen sowie Eingliederungshilfen für behinderte Kinder und Jugendliche, die finanzielle Abwicklung dieser Hilfen, die Gewährung von Unterhaltsvorschussleistungen für Alleinerziehende und vieles andere mehr.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Geschäftszimmers gemeinsam mit weiteren Geschäftszimmermitarbeitenden in der Zeit zwischen 8 und 16 Uhr
- Postverteilung einschließlich digitaler Posteingänge, Postausgang
- Telefonisches Clearing und Weitervermittlung der eingehenden Anrufe
- Erteilen von Auskünften bei Anfragen von Bürgern/innen und Behörden
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Dienstplanerstellung, Raumplan- und Dienstwagenerstellung Buchung von Räumlichkeiten für Besprechungen usw.
- Bewirtschaftung der dezentral budgetierten Sachkosten wie Material, Bürobedarf, Fachliteratur, Fortbildungen; Verwaltung des Büromaterials
- Vielfältige administrative Unterstützungsarbeiten für die pädagogischen Fachkräfte, Sachbearbeitungen und Leitungskräfte (Statistik, Datenpflege, Aktenversand u. ä.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung vorzugsweise in der Verwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Produkten insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint) und die Fähigkeit, sich schnell in neue EDV-Programme einzuarbeiten, sowie Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Sie kommunizieren gut in Wort und Schrift und pflegen einen verbindlichen und offenen Umgang mit Anliegen von Kundinnen und Kunden, Kolleginnen und Kollegen.
- Auch in stressigen Zeiten behalten Sie einen kühlen Kopf und können Prioritäten setzen.
- Hohes Engagement und Eigeninitiative sowie Belastbarkeit, ein sorgfältiger Arbeitsstil und gute Organisationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
- Zudem sind Sie zeitlich so flexibel, dass Sie in Absprache und Abwechslung mit den weiteren Geschäftszimmermitarbeitenden auch Einsätze am Nachmittag bis 16 Uhr leisten können.
Unser Angebot
- Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Das monatliche Teilzeit-Bruttogehalt liegt je nach Qualifikation mindestens zwischen 1.620,15 € und 1.790,23 €. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD.
- Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.
Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:
Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.
Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf Sie.
Wir erwarten Ihre Online-Bewerbung hier direkt über die Aktion „Online bewerben“. Die Bewerbungsfrist endet am 16.08.2026.
Für nähere Infos wenden Sie sich gerne an Tel.-Nr. 06031/83-3355 (Frau Gowin) oder 06042/989-3344 (Frau Lotz). Und natürlich finden Sie auf unsere Karriere-Seite viele Infos zu uns als Arbeitgeber: www.wetteraukreis.de/karriere