Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulbüro des Erich-Gutenberg-Berufskollegs

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Amtes Schule, Kultur und Sport suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit in Bünde als

Sachbearbeitung (m/w/d)
im Schulbüro des Erich-Gutenberg-Berufskollegs.

Was erwartet Sie?

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

Aufgabenbereich:

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Leitung des Schulbüros eines Berufskollegs mit ca. 1.400 Schülerinnen und Schülern
  • Organisation der Aufgabenerledigung im vierköpfigen Team des Schulbüros
  • Organisation des Bürobetriebs (einschließlich Systemadministration und Pflege des Schulverwaltungsprogramms)
• Haushaltsangelegenheiten
  • Überwachung der Haushaltsausführung und der internen Budgetierung (Schulbetriebsebene und Schulgirokonto)
  • Kontierung der Rechnungen und Bewirtschaftung des Schulgirokontos sowie vorhandener Barkassen
  • Durchführung/administrative Unterstützung von Beschaffungsvorgängen und Vergaben
• Schulbezogene Angelegenheiten
  • Beratung/Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsfragen
  • Unterstützung der Schulleitung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
  • Schriftverkehr für die Schulleitung
  • Mitwirkung bei Schulverwaltungs- und Organisationsaufgaben. Mitarbeit bei Ein-, Aus- und Umschulungen, z.B. bei den internationalen Förderklassen
  • Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler und deren Eltern, Lehrkräfte sowie externe Partner des Berufskollegs sowie für interne und externe Anfragen in einem lebhaften und dynamischen Umfeld
  • Mitwirkung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und schulischer Gremien. Koordination des Caterings bei schulischen Veranstaltungen

Hinweis:

Das Schulbüro des Erich-Gutenberg-Berufskollegs ist mindestens während der folgenden Servicezeiten zu besetzen:

Mo. - Do.:        08:00 Uhr - 13:30 Uhr

                   14:00 Uhr - 16:00 Uhr

Fr.:                08:00 Uhr - 13:00 Uhr

Die tatsächlichen Anwesenheitszeiten – insbesondere in der Zeit vor Schulbeginn (eine Anwesenheit ist bereits ab 07:30 Uhr sicherzustellen), an Mittwochnachmittagen und in den Ferienzeiten – werden im Team und in Abstimmung mit Schul- bzw. Abteilungsleitung festgelegt. Urlaubstage sind regelmäßig in den Schulferien zu nehmen. Das entsprechende Zeitguthaben wird dabei regelmäßig u.a. in den arbeitsintensiven Phasen zu Schuljahresbeginn sowie der Anmelde-/Zeugnisphasen aufgebaut.

Anforderungsprofil – das erwarten wir von Ihnen:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• wünschenswert sind eine einschlägige Berufserfahrung in einem Schulbüro/ Sekretariat und Kenntnisse im Bereich Haushaltswesen (E-Work)
• gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, das sich durch eigenverantwortliches, strukturiertes, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten äußert
• freundliches und verbindliches Auftreten
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• hohe Belastbarkeit um in stressigen Situationen den Überblick zu behalten (z.B. Anmelde- und Prüfungsphasen im Berufskolleg)

Wichtige Informationen für Sie:

Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Besoldungsgruppe A8 LBesO (A) NRW/Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.

Die Stelle steht allen Bewerbenden offen unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.

Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist möglich, wenn die vollumfängliche Besetzung der Stelle sichergestellt ist.

Fachliche Rückfragen beantwortet im Amt für Schule, Kultur und Sport die Abteilungsleitung Frau Dittmann, Tel.: 05221/13-18168.

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Masur, Tel.: 05221/13-18939.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nutzen Sie bis zum 11.04.2026 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.kreis-herford.de/karriere.