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Stadt Bünde
Teamleitung für das Bürgerbüro (m/w/d)
TVöD-VKA E 9b
A9g
noch 6 Tage
online seit 05.03.2026
location_on Bünde
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Angebots-ID Interamt:
1422645
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Kennung für Arbeitgeber:
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Teamleitung für das Bürgerbüro (m/w/d)
location_on
work
Entgelt: TVöD-VKA E 9b
Besoldung: A9g
schedule
Teilzeit / Vollzeit
Unbefristet
Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer / 41 h für Beamte
calendar_month
Besetzung zum: frühestmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 12.04.2026
Die Stadt Bünde (47.000 Einwohner, Kreis Herford) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n
Teamleitung für das „Bürgerbüro“ (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Leitung des Teams Bürgerbüro
- Führung von 9 Beschäftigten
- Sicherstellung und Weiterentwicklung eines serviceorientierten und rechtssicheren Bürgerservice
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei komplexen Fallgestaltungen und Bürgerbeschwerden
- Bearbeitung grundsätzlicher oder besonders schwieriger Fallgestaltungen
- Erstellen von Ordnungsverfügungen und Bescheiden
- Erkennen und Verfolgen von Scheinanmeldungen
Identitäts- und Personenstandsprüfungen
- Prüfung von ausländischen Urkunden zur Feststellung des Familienstandes
- Prüfung der Anerkennung im Ausland erfolgter Eheschließungen und Scheidungen
Sachbearbeitung im Frontoffice des Bürgerbüros
Insbesondere
- Beantragung von Ausweisen und Pässen (inkl. eID-Karten für Unionsbürger)
- Entgegennahme von Anträgen auf Aufenthaltstitel
- Entgegennahme von Führerscheinanträgen
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Allgemeine An-, Um- und Abmeldeverfahren
- Fortschreibung und Pflege des Melderegisters, Verarbeitung von X-Meld-Nachrichten
- Prüfung von relevanten Dokumenten und Urkunden
Wir erwarten
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals g.D.) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Organisationsvermögen
- selbstständiges, verantwortungsbewusstes und teamfähiges Arbeiten
- Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- souveränes Auftreten auch in sensiblen Situationen und/oder unter hoher Arbeitsbelastung
- Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- gutes Verständnis digitaler Prozesse
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- Kenntnisse im Bereich Pass- und Meldewese sind von Vorteil, können aber auch im Rahmen der Einarbeitung sowie durch Fortbildungen erworben werden
- Führungserfahrung ist wünschenswert
Wir bieten
- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden.
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. eine Besoldung nach A 9 LBesG NRW
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
- vielfältige und interessante Aufgaben in einem eingespielten Team
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- eine aktive Gesundheitsförderung
- Jahressonderzahlung (bei tariflich Beschäftigten)
- Fahrradleasing (bei tariflich Beschäftigten)
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (bei tariflich Beschäftigten)
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
- vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Ihre Fragen zu den Stelleninhalten und -anforderungen beantwortet Frau Knoke unter 05223/161-318.
Bewerben können Sie sich bis zum 12.04.2026 über das Bewerberportal der Stadt Bünde unter https://www.buende.de/Wirtschaft-I-Karriere/Karriere-bei-der-Stadt/Aktuelle-Stellenangebote/
Kontakt
person Ansprechperson:
Frau
Nadine
Heemann
mailE-Mail:
bewerbung@buende.de callTelefon:
+49 5223 161212 person weitere Ansprechperson:
Frau
Knoke
mailE-Mail:
J.Knoke@buende.de callTelefon:
+49 5223 161-318 