Sachbearbeiter/in (w/m/d) Vollzugsgeschäfsstelle JVA Bützow

Die Stadt Bützow liegt im Norden von Mecklenburg-Vorpommern im Naherholungsgebiet "Flusslandschaft Warnow" zwischen Schwerin und Rostock. Die Justizvollzugsanstalt (JVA) Bützow ist der größte Arbeitgeber der Stadt und zugleich die größte und älteste Hafteinrichtung des Landes.

Die JVA Bützow ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges mit Zuständigkeit für die Straf- und Untersuchungshaft von Männern und Frauen. Sie verfügt zudem über eine Abteilung Sicherungsverwahrung mit 20 Plätzen.

Ihre Aufgaben:

• Führen, Pflegen und Archivieren von Statistiken, Buchwerken, Zu- und Abgangsbüchern sowie Erstellung von Übersichten und Frühberichten.
• Formelle Abwicklung von Zu- und Abgängen im direkten Gefangenenkontakt inklusive der Datenpflege in den vollzugsspezifischen IT-Systemen (wie BASIS-Web).
• Anlegen, Führen, Archivieren und Verwalten von Gefangenenpersonalakten einschließlich Ablage, Mehrfachbänden, Retenten (Notakten) und Archivanfragen.
• Fertigung von Fahndungs- und Transportunterlagen einschließlich Terminüberwachung, Erstellung von Kursstrecken sowie Information der zuständigen Behörden.
• Bearbeitung von Rechtsmittelbelehrungen und Rechtsmittelverzichten sowie Überwachung der Rechtskraft.
• Bearbeitung von Anfragen sowie Abstimmung und Informationsaustausch mit Einweisungs-, Polizei-, Ausländerbehörden und weiteren beteiligten Stellen.
• Durchführung von Strafzeitberechnungen und -neuberechnungen, Überwachung vorverlegter Entlassungszeiten sowie Bearbeitung von Freikäufen einschließlich Information der Staatsanwaltschaft.
• Verwaltung von Durchgangsgefangenen, Organisation von Überstellungen und Rückverlegungen sowie Übernahme und Übergabe im Rahmen des Gefangenenumlaufs.
• Überwachung von Terminen, Abstimmung der Unterbringung in Kliniken sowie Bearbeitung von Suchanfragen der Polizeidienststellen.

Ihr Profil:

Erforderlich

• abgeschlossene Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder
• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
• abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r

Wünschenswert

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Justiz- oder Vollzugsbereich
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere des Strafvollzugsrechts
• Erfahrung in der Aktenführung und Dokumentenverwaltung, idealerweise mit elektronischen Fachverfahren
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum zuverlässigen Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten
• Belastbarkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten auch in herausfordernden Situationen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/16281-sachbearbeiter-in-w-m-d-vollzugsgeschaefsstelle-jva-buetzow