Büroassistenz (m/w/d)
Im Landkreis Jerichower Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, längstens bis zum 30.04.2028, eine Stelle als
Büroassistenz (m/w/d)
im Fachbereich Ordnung zu besetzen.
Der Dienstort ist Burg.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Bearbeitung von Sicherheitsanfragen
- Nachforderung von Einbürgerungsunterlagen
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
- Unterstützung bei Sprechtagen (keine rechtliche Beratung)
- Vorbereitung des Aktenversands
- Anlegen und Führen von Akten
- Anlegen von Anträgen im Fachprogramm
- Vorbereitung der Einbürgerungen, z. B. Fertigung von Urkunden, Anschreiben etc.
- Terminkoordination
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- EDV Kenntnisse und Erfahrungen, insbesondere mit Microsoft-Office-Programmen Word und Excel,
- gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-AT (VKA) bewertet. Ihre Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt werden. Hierfür sind entsprechende Nachweise vorzulegen. Weiterhin bieten wir Ihnen:
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen,
- dynamische Gehaltsentwicklungen entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-AT (VKA)),
- flexibler Auf- und Abbau von Mehrstunden,
- 31 Tage Urlaub pro Jahr, ab 2027
- (Jahres-)Sonderzahlung,
- leistungsorientierte Bezahlung,
- betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte,
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres BGM,
- Vergünstigungen bei der Nutzung der Burger Schwimmhalle,
- die Möglichkeit der Nutzung vermögenswirksamer Leistungen,
- breites Angebot an Fortbildungen,
- Möglichkeit des Fahrradleasings.
Der Landkreis Jerichower Land fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Stellenbesetzungsverfahren werden grundsätzlich über dieses Online-Bewerbungsverfahren durchgeführt. Von Bewerbungen per E-Mail und per Post bitten wir abzusehen.
Nicht aussagefähige bzw. nicht vollständige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet. Informationen über den Landkreis Jerichower Land und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.lkjl.de.