Sachgebietsleitung Organisation (m/w/d)
Im Landkreis Jerichower Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle
Sachgebietsleitung Organisation (m/w/d)
zu besetzen.
Der Dienstort ist Burg.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Leitung des Sachgebietes
- Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets mit mehreren Mitarbeitenden,
- Planung, Koordinierung und Überwachung aller Aufgaben im Sachgebiet,
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung,
- Entscheidung in fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten,
- Anleitung, Beratung und Entscheidung in schwierigen Einzelfällen,
- Vertretung der Organisationseinheit nach innen und außen
- Durchführung von Stellenbewertungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Höhergruppierung für Beamte und Angestellte,
- Durchführung von Stellenbewertungen bei Stellenneuschaffung, Stellenänderung und Stellenverlagerung,
- Erarbeiten von Stellenbeschreibungen für Beamte und Tarifbeschäftigte,
- Erarbeitung gerichtsfester Bewertungsgutachten,
- Fertigung von Stellungsnahmen im Rahmen von Widersprüchen/Klageverfahren bei Anträgen auf Höhergruppierung an das Rechtsamt
- Stellenbewirtschaftung und Erstellung des Stellenplanes
- Vorbereitung der Stellenplanung
- Herbeiführung von Entscheidungen zur Erstellung des Stellenplanes
- Abstimmungen zu den Kostenstellen mit den Fachbereichen und Pflege im Fachprogramm LOGA
- Erstellung der Matrix der Kostenstellen
- Regelung des Dienstbetriebes
- Konzeptionelle Tätigkeiten,
- Initiierung und Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstanweisungen und -vereinbarungen,
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit den jeweiligen Organisationseinheiten,
- Überwachung der Aktualität des externen und internen Organigramms
- Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Planung und Organisation von internen und externen Organisationsuntersuchungen,
- Koordination der Umsetzung von organisatorischen Maßnahmen bezogen auf die Gesamtverwaltung,
- Erstellung von Statistiken
- Haushaltskennzahlensystem,
- Beantwortung von Anfragen anderer Landkreise, übergeordneter Stellen zur Aufbau- und Ablauforganisation.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre (Bachelor, Diplom FH) bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- mehrjährige Führungserfahrung,
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
- gründliche und umfassende Kenntnisse der maßgeblichen Rechtsvorschriften (u.a. TVöD VKA, KVG LSA, KomHVO LSA, LBG LSA),
- Sicherer Umgang mit MS Office,
- Kenntnisse im Bereich LOGA (HR-Management System),
- sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Urteilsvermögen,
- ausgeprägtes adressatengerechtes Kommunikationsvermögen,
- hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamgeist.
Der Besitz des Führerscheins der Klasse B und die Bereitschaft zur Mitwirkung an der Rufbereitschaft zur Gefahrenabwehr setzen wir voraus.
Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA bewertet. Ihre Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgeltes ggfs. berücksichtigt werden. Hierfür sind entsprechende Nachweise vorzulegen. Weiterhin bieten wir Ihnen:
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen,
- 39 Stunden/Woche,
- dynamische Gehaltsentwicklungen entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-VKA),
- flexibler Auf- und Abbau von Mehrstunden,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr,
- (Jahres-)Sonderzahlung,
- leistungsorientierte Bezahlung,
- betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte,
- Vergünstigungen bei der Nutzung der Burger Schwimmhalle,
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres BGM,
- die Möglichkeit der Nutzung vermögenswirksamer Leistungen,
- breites Angebot an Weiterbildungen.
Der Landkreis Jerichower Land fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Stellenbesetzungsverfahren werden grundsätzlich über dieses Online-Bewerbungsverfahren durchgeführt. Von Bewerbungen per E-Mail und per Post bitten wir abzusehen.
Nicht aussagefähige bzw. nicht vollständige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Reise-/Bewerbungskosten und andere Aufwendungen werden nicht erstattet. Informationen über den Landkreis Jerichower Land und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.lkjl.de.