Schulverwaltungskraft (m/w/d) für den Einsatz als Springerkraft in den Schulsekretariaten

Die Stadt Burgdorf in der Region Hannover sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Schulverwaltungskraft (m/w/d) 
für den Einsatz als Springerkraft in den Schulsekretariaten

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie hier genau richtig.

Die Stadt Burgdorf bietet ein vielfältiges Aufgabenfeld in einer modernen Kommunalverwaltung. Gesucht wird eine engagierte und zuverlässige Schulverwaltungskraft, die als Springerkraft flexibel in den Schulsekretariaten eingesetzt wird und die dortigen Teams bei der Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben unterstützt.

Der Einsatz erfolgt in allen Schulsekretariaten in Trägerschaft der Stadt Burgdorf. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst.

Im Wesentlichen erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Registraturarbeiten, Betreuung des Besucherverkehrs, Bearbeitung von Telefongesprächen, Terminkalendern und Postangelegenheiten einschließlich E-Mails sowie Archivierung
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, insbesondere Organisation und Durchführung von An- und Abmeldungen, Führung der Schülerdaten und Schülerakten sowie Angelegenheiten der Schülerbeförderung
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Materialbeschaffung und -verwaltung, insbesondere von Lehr-, Büro- und Verbrauchsmitteln
• Unterstützung der Schulleitung, beispielsweise bei Statistiken und der Organisation von Konferenzen
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Lehrkräfte, insbesondere Verwaltung von Daten und Vorauswahl von Bewerbenden Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Einstellungsvoraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Notarfachangestellten oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert weiterhin:

• Umfangreiche EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Outlook
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und die Bereitschaft, vertretungsweise in unterschiedlichen Schulsekretariaten eingesetzt zu werden
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Rechtschreibkenntnisse

Geboten wird Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Eine unbefristete Beschäftigung
• Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungen
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Berufliche Sicherheit in einem attraktiven und vielfältigen Arbeitsumfeld
• Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (S-Bahn-Linie Celle-Hannover, verschiedene Busverbindungen nach Hannover und innerhalb der Region)
• Ein vergünstigtes Deutschlandticket
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• Fahrrad-Leasing
• Rabattportal für Mitarbeitende mit exklusiven Einkaufsvorteilen (Corporate Benefits)
• Firmenfitness (Hansefit) Das Arbeitsverhältnis unterliegt den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Für die Besetzung steht eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25 Wochenstunden ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt. Im Auswahlverfahren ist gegebenenfalls ein Eignungstest abzulegen. Dessen Ergebnis kann maßgeblich für die weitere Berücksichtigung im Auswahlverfahren sein.

Für fachbezogene Auskünfte steht Ihnen die stellvertretende Abteilungsleiterin Frau Lück unter der Telefonnummer 05136/898-314 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft Ihnen Herr Wielitzka aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 05136/898-143 gerne weiter.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, welche Sie bitte bis zum 08.11.2026 über das Bewerbungsformular einreichen, indem Sie auf die Schaltfläche „Jetzt bewerben“ klicken. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an personal@burgdorf.de oder schriftlich an folgende Anschrift richten:

Stadt Burgdorf
Personalabteilung
Kennziffer 2026-36 
Vor dem Hannoverschen Tor 1   
31303 Burgdorf