Interner Service- und Organisationsmitarbeiter (d/m/w)

Die Stadt Burgwedel – ein Arbeitgeber mit Herz, Vielfalt und Zukunft

Willkommen bei der Stadt Burgwedel, einer lebendigen und aufstrebenden Stadt in der Region Hannover, die nicht nur Heimat für gut 20.000 Menschen ist, sondern auch einen sehr gut aufgestellten, modernen und bürgernahen Arbeitgeber für aktuell rund 450 Beschäftigte bietet. Unser Versprechen an Sie: Wir bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, das es Jedem ermöglicht, die eigenen Stärken zu entfalten und neue Fähigkeiten zu entwickeln.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Amt für Zentrale Dienste eine unbefristete Vollzeitstelle als

Interner Servicemitarbeiter (d/m/w) im Team Gebäudewirtschaft

zu besetzen.

ACHTUNG - Anonymisiertes Bewerbungsverfahren

- zur Erklärung bitte HIER klicken

UNSERE BENEFITS:

• eine berufliche Zukunft in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung mit einem gut eingespielten Führungsteam, einem erfahrenen Kollegium sowie einem gesunden Betriebsklima
• Optimale Arbeitsbedingungen durch modern ausgestattete Arbeitsplätze und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitrahmens von derzeit 6 -21 Uhr.
• Ihre persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen! Wir bieten Ihnen Raum für individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Bei uns können Sie ankommen und bleiben! Eine wertschätzende Atmosphäre und guter Austausch erleichtern Ihre tägliche Arbeit.
• Flexible Urlaubsplanung in Abstimmung mit Ihrem Kollegium
• bis zu 30 Urlaubstage und zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12
• Ihre Gesundheit hat bei uns Priorität! Deshalb kooperieren wir mit regionalen und überregionalen Sport- und Fitness-Partnern, für eine vergünstigte Mitgliedschaft (epassi-Mitgliedschaft) und arbeiten mit einem externen Anbieter für mentale Gesundheit und Sozialberatung zusammen, bei dem Sie kostenlos auf Beratungsangebote zugreifen können.
• Betriebsärztin in unmittelbarer Nähe
• Ihr Weg ist uns ein Anliegen! Ein vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket, Fahrradleasing und gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr erleichtern Ihren Arbeitsweg.

IHRE AUFGABEN:

Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

• Bearbeitung, Prüfung und Abwicklung von Rechnungen sowie Vorkontierung und Aufrechnungen
• Überwachung der Haushaltsmittel und Durchführung von Kostenkontrollen
• Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsplanung
• Durchführung der unvermuteten Kassenprüfung des Handvorschusses der Post- und Telefonzentrale
• Verwaltung von IT-Wartungsverträgen

Fuhrparkmanagement

• Organisation und Verwaltung des städtischen Fuhrparks einschließlich Fahrzeugzuordnung
• Erteilung und Abwicklung von Lieferaufträgen
• Durchführung und Dokumentation von Führerscheinkontrollen
• Kosten- und Rechnungsüberwachung sowie Überwachung von Vertrags-, HU-, AU- und UVV-Fristen

Schadens- und Versicherungsmanagement

• Aufnahme, Prüfung und Dokumentation von Schadensfällen sowie Weiterleitung an den Kommunalen Schadenausgleich (KSA)
• Koordination und Vermittlung zwischen Geschädigten, Fachbereichen und dem KSA
• Bearbeitung von Anfragen zur Haftpflicht- und Kaskoversicherung sowie Abwicklung von Versicherungsabrechnungen

Stadt- und Dienstrecht / Organisation

• Formale Überarbeitung, einheitliche Gestaltung, Ablage und Veröffentlichung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Pflege entsprechender Übersichten und Anpassung an das Corporate Design
• Verwaltung, Beschaffung und Kontrolle der Dienstsiegel
• Ausstellung und Verwaltung von Dienstausweisen
• Erstellung und Pflege von Organisationsplänen, insbesondere Organigrammen, Geschäftsverteilungs- und Verwaltungsgliederungsplänen

Post- und Telefonzentrale

• Übernahme der Abwesenheitsvertretung in der Post- und Telefonzentrale

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Weiterhin sind wünschenswert:

• Kenntnisse im Bereich der KomHKVO, BGB, NkomVG sowie Kenntnisse im allg. Verwaltungsrecht
• Kenntnisse im Bereich der Buchführung
• Organisationsgeschick
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Fristenmanagement

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular, weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Für weitere Informationen zum Aufgabenprofil steht Ihnen die Teamleitung des Teams Gebäudewirtschaft, Frau Rademacher zur Verfügung: Tel.-Nr. 05139 8973-625 oder E-Mail Helga.Rademacher@Burgwedel.de

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Verfahren ist Frau Teschner: Tel.-Nr. 05139 8973-141 oder E-Mail Personal@Burgwedel.de

Die Bewerbungsfrist endet am 11.10.2026.

Die Vorstellungsgespräche finden am 20.10. und 23.10.2026 statt.

Anmerkungen

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerbende mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) wird bei dieser Stelle kein Geschlecht bevorzugt berücksichtigt, da keine Unterrepräsentanz vorliegt.