pädagogische Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel ist eine moderne Dienstleisterin mit über 1300 Mitarbeitenden, die auf sehr vielfältigen Arbeitsplätzen ein gemeinwohlorientiertes, sinnstiftendes und flexibles Arbeiten ermöglicht. Als große Arbeitgeberin bietet sie spannende Einsatz- und Spezialisierungsmöglichkeiten für Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte, die etwas bewegen wollen.
Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir Sie als
pädagogische Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Vergütung EG 8 TVöD
in unserem Bereich Kultur, Weiterbildung, Qualifizierung.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20,0 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahr befristet; eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Kurs- und Veranstaltungsadministration insb. die Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kursdaten in der Kursverwaltungssoftware
- Organisatorische und sachbearbeitende Unterstützung der VHS-Leitung
- Mitarbeit bei Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Programmangebots (Gesellschaft und Familie, Allgemeinwissen, kulturelle Bildung)
- Koordination interner Abstimmungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Vertretungsaufgaben im Team
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Kennzahlen und Statistiken
- Strukturierte Planung, Dokumentation und Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Veranstaltungskoordination mit Planung und Organisation von Bildungsangeboten inkl. Termin- und Raumplanung, Abstimmung mit Kursleitungen sowie Vor- und Nachbereitung
- Betreuung der Teilnehmenden mit Beratung, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen sowie Kommunikation mit Kursleitungen
- Organisation von Kunstausstellungen und Vernissagen in der städtischen Galerie inkl. Termin- und Ablaufkoordination, Abstimmung mit zuständigen Stellen und organisatorischer Begleitung
- Prüfung von Versicherungsbedarfen im Rahmen der Ausstellungen
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch Bereitstellung von Text- und Bildmaterial, Erstellung von Veranstaltungsankündigungen und Pflege von Informationskanälen nach Abstimmung
Ihre Voraussetzungen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I, eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, einschließlich Abend- und Wochenenddiensten nach Bedarf und Dienstplan
- eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise sowie eine ausgeprägte und sorgfältige Arbeitsweise
- ein sehr freundliches, aufgeschlossenes und zugleich verbindliches Auftreten
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Steigerung der Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssportangebote und Gesundheitstage)
- Unterstützung bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität
- vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- regelmäßige Mitarbeitenden-Events
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind ausdrücklich erwünscht.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Bereiches Kultur, Weiterbildung und Qualifizierung, Herr Dr. Tavaszi (Tel.: 02305/5488418, kulturbuero@castrop-rauxel.de).
Fragen zum Auswahlverfahren und bezogen auf Ihre individuelle personalrechtliche Situation richten Sie bitte an Frau Duda vom Bereich Hauptverwaltung (Tel.: 02305/106-2852, bewerbung@castrop-rauxel.de).
Für Ihre aussagefähige Bewerbung mit eindeutigem Bezug zu den im Profil genannten Qualifikationsanforderungen sowie den üblichen Anlagen nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online- Bewerbungsformular auf unserer Homepage https://www.castrop-rauxel.de/bewerbung.
Die Bewerbungsfrist endet am 12.06.2026.