Sachbearbeitung EDV im Schulsekretariat der BBS II in Celle im Amt für Bildung, Kultur und ÖPNV
Der Landkreis Celle sucht zum 01.06.2026 eine Sachbearbeitung EDV im Schulsekretariat der BBS II in Celle (m/w/d) im Amt für Bildung, Kultur und ÖPNV unbefristet in Voll- oder Teilzeit (EG 9 a TVöD/VKA)
Ihr Aufgabenbereich:
- EDV-Sachbearbeitung, insb.:
- Konzeption und Weiterentwicklung (Inhalt, Aufbau, Design), technische Umsetzung einschließlich Pflege sowie Redaktion des Informationssystems der berufsbildenden Schulen im Landkreis Celle, Erstellung der downloadfähigen Dokumente, Einbindung von Beschreibungen der Bildungsgänge, Frist-Level-Support
- Inhaltliche Konzeption sowie Aufbau und laufende Fortentwicklung einer Doppik-Anwendung für die Schulen in der Trägerschaft des Land-kreises Celle, Beratung der Programmanwender
- Bewerberdatenimport der Abgänger aller allgemeinbildenden Schulen in das Schulverwaltungsprogramm BBS-Planung
- Bedarfsermittlung, Anwenderorientierte EDV-Schulung des Schulverwaltungspersonals der Schulen in Trägerschaft des Landkreises Celle (MS-Office, Adobe Photoshop, Doppik für Schulen-Etat-/Inventarbewirtschaftung)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Wiedervorlage, Vordruckwesen, Korrespondenzführung, Registratur)
- Erteilen von Auskünften und Informationen
- Betreuung der Besucherinnen und Besucher
- Klärung von Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern
- Bearbeitung von Elternangelegenheiten
- Mithilfe/Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken
- Mitwirkung bei der Terminplanung der Schulleitung
- Mitarbeit bei dem Anmeldeverfahren der Schülerinnen und Schüler an der Schule
- Vorbereitung der schulweiten Konferenzen, Dienstbesprechungen und Sitzungen
- Ausbildungsbetreuung
Ihre Qualifikation:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, vorzugsweise mit der Wahlqualifikation „Assistenz und Sekretariat“ oder „Verwaltung und Recht“ oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
- oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- alternativ eine andere erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
- sichere EDV-Kenntnisse
- wünschenswert sind:
- Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
- Erfahrung in einem Sekretariat und im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Erfahrung im Umgang sowie Pflege und Anwendung der Schulverwaltungssoftware „BBS Planung“ oder einem ähnlichen Schulverwaltungsprogramm
- Kenntnisse und Fertigkeiten allgemeinen Verwaltungshandelns und des kommunalen Kassenwesens oder alternativ in der kaufmännischen Buchführung und Budgetverwaltung
Des Weiteren sollten Sie folgende Eigenschaften mitbringen:
- Soziale Kompetenz
- Organisationsfähigkeit
- Zielorientierung / Analysefähigkeit
- Flexibilität / Einfallsreichtum
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag, je nach Qualifikation eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 / 9a TVöD/VKA und die Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
- zusätzliche Leistungsprämien
- einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden Team
- flexible Arbeitszeiten bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber (ausgezeichnet mit dem FaMi-Siegel)
- gute ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten
- einen übertariflichen Zuschuss zum ÖPNV
- Fahrradleasing und kostenfreie Nutzung einer E-Bike-Ladestation
- Firmenfitness-Programm
Für Fragen zum Aufgabenbereich der Stelle können Sie sich gerne an Herrn Hein unter Tel. 05141/916-2002 wenden.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Hamann unter Tel. 05141/916-9412.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Der Landkreis Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht in diesem Bereich zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Männern besonderes Interesse.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.04.2026.
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Für weitere Informationen zum Landkreis Celle als Arbeitgeber besuchen Sie bitte das Arbeitgeberprofil des Landkreises Celle auf unserer Homepage unter arbeitgeber.landkreis-celle.de.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Sie im Falle einer postalischen Bewerbung Ihre Bewerbungsunterlagen nur zurückerhalten, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Landkreis Celle
Amt für Personal, Organisation und IT
Trift 30, 29221 Celle