Sachbearbeitung für das Schulsekretariat des KAV-Gymnasiums in Celle im Amt für Bildung, Kultur und ÖPNV
Der Landkreis Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Schulsekretariat des KAV-Gymnasiums in Celle im Amt für Bildung, Kultur und ÖPNV unbefristet in Teilzeit (EG 6 TVöD/VKA)
Ihr Aufgabenbereich:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Wiedervorlage, Vordruckwesen, Korrespondenzführung, Registratur)
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung eingehender Rechnungen in Doppik mit Fachsoftware und Budgetverwaltung
- Verwaltung des Schulgirokontos und Mensaabrechnung
- Erteilen von Auskünften und Informationen
- Betreuung der Besucherinnen und Besucher
- Klärung von Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern
- Bearbeitung von Elternangelegenheiten
- Mithilfe/Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken
- Mitwirkung bei der Terminplanung der Schulleitung
- Mitarbeit bei dem Anmeldeverfahren der Schülerinnen und Schüler an der Schule
- Vorbereitung der schulweiten Konferenzen, Dienstbesprechungen und Sitzungen
Das Sekretariat ist auf zwei Schulgebäude aufgeteilt und grundsätzlich von 07.30 Uhr bis 15.30 Uhr zu besetzen.
Ihre Qualifikation:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise mit der Wahlqualifikation „Assistenz und Sekretariat“ oder „Verwaltung und Recht“, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine andere vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- alternativ ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- sichere EDV-Kenntnisse
- wünschenswert sind:
- Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
- Erfahrung in einem Sekretariat und im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Erfahrung im Umgang mit der Pflege und Anwendung der Schulverwaltungssoftware „BBS Planung“ oder einem ähnlichen Schulverwaltungsprogramm
- Kenntnisse und Fertigkeiten allgemeinen Verwaltungshandelns und des kommunalen Kassenwesens oder alternativ in der kaufmännischen Buchführung und Budgetverwaltung
Des Weiteren sollten Sie folgende Eigenschaften mitbringen:
- Soziale Kompetenz
- Organisationsfähigkeit
- Flexibilität / Einfallsreichtum
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (zz. bis zu 36 Stunden wöchentlich), je nach Qualifikation eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 / 6 TVöD/VKA und die Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
- zusätzliche Leistungsprämien
- einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden Team
- flexible Arbeitszeiten bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber (ausgezeichnet mit dem FaMi-Siegel)
- gute ÖPNV-Anbindung, Innenstadtnähe (fußläufig erreichbar) und Parkmöglichkeiten
- einen übertariflichen Zuschuss zum ÖPNV
- Fahrradleasing und kostenfreie Nutzung einer E-Bike-Ladestation
- Firmenfitness-Programm
Für Fragen zum Aufgabenbereich der Stelle können Sie sich gerne an Herrn Hein unter Tel. 05141/916-2002 wenden.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Hamann unter Tel. 05141/916-9412.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Landkreis Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht in diesem Bereich zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Männern besonderes Interesse.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.05.2026.
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Für weitere Informationen zum Landkreis Celle als Arbeitgeber besuchen Sie bitte das Arbeitgeberprofil des Landkreises Celle auf unserer Homepage unter arbeitgeber.landkreis-celle.de.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Sie im Falle einer postalischen Bewerbung Ihre Bewerbungsunterlagen nur zurückerhalten, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Landkreis Celle
Amt für Personal, Organisation und IT
Trift 30, 29221 Celle