Sachbearbeitung im Schulsekretariat als Springerkraft im Amt für Bildung, Kultur und ÖPNV

Der Landkreis Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im Schulsekretariat als Springerkraft (m/w/d) im Amt für Bildung, Kultur und ÖPNV unbefristet in Teilzeit (EG 6 TVöD/VKA)

Ihr Aufgabenbereich:

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Wiedervorlage, Vordruckwesen, Korrespondenzführung, Registratur)
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung eingehender Rechnungen in Doppik mit Fachsoftware und Budgetverwaltung
• Verwaltung des Schulgirokontos
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Betreuung der Besucherinnen und Besucher
• Klärung von Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern
• Bearbeitung von Elternangelegenheiten
• Mithilfe/Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken
• Mitwirkung bei der Terminplanung der Schulleitung
• Mitarbeit bei dem Anmeldeverfahren der Schülerinnen und Schüler an der Schule
• Vorbereitung der schulweiten Konferenzen, Dienstbesprechungen und Sitzungen

Ihre Qualifikation:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise mit der Wahlqualifikation „Assistenz und Sekretariat“ oder „Verwaltung und Recht“, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• oder eine andere vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• alternativ ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• Fahrerlaubnis Klasse B
• sichere EDV-Kenntnisse
• wünschenswert sind:
  • Erfahrung im o.g. Aufgabengebiet
  • Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
  • Erfahrung in einem Sekretariat und im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Word, Excel, Outlook) sowie Pflege und Anwendung der Schulverwaltungssoftware SibankPLUS oder einem ähnlichen Schulverwaltungsprogramm
  • Kenntnisse und Fertigkeiten allgemeinen Verwaltungshandelns und des kommunalen Kassenwesens oder alternativ in der kaufmännischen Buchführung und Budgetverwaltung

Des Weiteren sollten Sie folgende Eigenschaften mitbringen:

• Soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (zz. 25 Wochenstunden), je nach Qualifikation eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 oder 6 TVöD/VKA (das monatliche Bruttoentgelt bei einer Vollzeitstelle beträgt je nach individueller Erfahrung bei Beschäftigungsbeginn bei einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 3124,08 € bis 3783,33 € und bei einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 3240,30 € bis 3926,20 €) und die Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
• zusätzliche Leistungsprämien

• einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden Team

• flexible Arbeitszeiten bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber (ausgezeichnet mit dem FaMi-Siegel)

• einen übertariflichen Zuschuss zum ÖPNV

• Fahrradleasing und kostenfreie Nutzung einer E-Bike-Ladestation

• Firmenfitness-Programm

• attraktive Angebote über Corporate Benefits

Für Fragen zum Aufgabenbereich der Stelle können Sie sich gerne an Herrn Hein unter Tel. 05141/916-2002 wenden.

Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Hamann unter Tel. 05141/916-9412.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Landkreis Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht in diesem Bereich zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Männern besonderes Interesse.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.12.2026.

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Für weitere Informationen zum Landkreis Celle als Arbeitgeber besuchen Sie bitte das Arbeitgeberprofil des Landkreises Celle auf unserer Homepage unter arbeitgeber.landkreis-celle.de.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Sie im Falle einer postalischen Bewerbung Ihre Bewerbungsunterlagen nur zurückerhalten, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Landkreis Celle
Amt für Personal, Organisation und IT
Trift 30, 29221 Celle