Mitarbeit in der Verwaltung
Wir möchten Sie gern als Persönlichkeit ansprechen, bemühen uns aber um neutrale Formulierung, um keinen Menschen auszuschließen.
Bei der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche Sachsens - Regionalkirchenamt Chemnitz-Leipzig – ist die Stelle eines Verwaltungsangestellten/einer Verwaltungsangestellten zunächst für die Dauer eines Jahres befristet zu besetzen.
Dienstbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dienstumfang: 100 % (39 h/Woche) – auch Teilzeit mindestens 75% möglich
Dienstort: Regionalkirchenamt Chemnitz-Leipzig, Agricolastraße 33, 09112 Chemnitz.
Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Telefondienst/Empfang
- Eintragung und Zuordnung des Posteinganges und Vergabe von Aktenzeichen einschließlich Führung des elektronischen Posteingangsbuches
- Verteilung von Akten einschließlich internen Botendienstes und Postwege
- Ordnungsarbeiten und Pflege von Akten einschließlich regelmäßigen Abschlusses von Akten der Altregistratur
- Ausfertigung von Schriftsätzen nach Vorlage
- Bestellen von Büchern und Zeitschriften sowie Führen des Bücherverzeichnisses
- Bestellen von Büromaterial
- Ansprechperson bei Hausangelegenheiten
Anforderungen:
- abgeschlossene – möglichst einschlägige – Berufsausbildung oder sonstige Erfahrungen im Bereich der allgemeinen Verwaltung sowie sicherer Umgang mit Informationstechnik (MS Word, Excel, Outlook)
- ausgeprägte Fähigkeit zu ordnen und zu systematisieren
- Bereitschaft und körperliche Befähigung zum Bewegen leichter bis mittlerer Lasten
- freundliches, zuvorkommendes Auftreten, teamorientiertes Arbeiten sowie klare Ausdrucksweise
- von Vorteil sind Kenntnisse der kirchlichen Verwaltung und der kirchlichen Strukturen
- Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD).
Die Vergütung erfolgt nach den landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO) gemäß Entgeltgruppe 3. Zudem werden eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen gewährt. Zusätzlich erhalten Sie bei uns eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte, leistungsstarke betriebliche Altersversorgung über die Evangelische Zusatzversorgungskasse Darmstadt (EZVK).
Wir fördern die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Weiterführende Auskünfte erteilt der Leiter des Regionalkirchenamtes, Herr Oberkirchenrat Christian Richter (Tel.: 0371/381020) bzw. Herr Ronny Schwabe (Tel.: 0371/3810227).
Vollständige und ausführliche Bewerbungen bitten wir bis zum 05.08.2026 an das Ev.-Luth. Regionalkirchenamt Chemnitz-Leipzig, Agricolastraße 33, 09112 Chemnitz, (E-Mail: ronny.schwabe@evlks.de) zu richten.