Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung
Willkommen bei der Stadt Chemnitz! Hier arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen.
Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern. Gemeinsam gestalten wir Chemnitz für unsere Bürger:innen und unterstützen sie in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Dabei ist es uns wichtig, mit der Zeit zu gehen: Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.
Bringen Sie sich mit Ihren Ideen für eine offene und bunte Stadtgesellschaft ein.
Wir suchen eine:n:
MITARBEITER:IN (M/W/D)
VERWALTUNG
(KENNZIFFER 33/02)
Bürgeramt- Ausländerbehörde
unbefristet
EG 5 TVöD
Teilzeit mit ca 38 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 17.05.2026
IHRE AUFGABEN
Sie sind für die Verarbeitung der digitalen und analogen Posteingänge verantwortlich. Hierzu sichten Sie die eingehenden Dokumente und leiten diese an den zuständigen Sachbearbeiter weiter. Ebenso gehört die Verarbeitung von Meldungen durch Einwohnermeldeämter und anderen Behörden zu Ihrem Aufgabengebiet. Das Aufgabenfeld umfasst unter anderem:
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital und analog) inklusive Weiterleitung von Mitteilungen in Strafsachen
- Vorbereitung papiergebundener Akten für den zentralen Scan sowie Verarbeitung eingehender Akten
- Sorgfältige Archivierung von Unterlagen nach geltenden Vorgaben
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Durchführung von Scan-, Paginier-, Kopierarbeiten sowie fachgerechte Vernichtung von Schriftgut
WAS SIE MITBRINGEN
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
- belegbare Deutschkenntnisse Sprachniveau C1
Von Vorteil sind:
- anwendungsbereite Kenntnisse im Ausländerrecht
- mindestens einjährige Berufserfahrung im Publikumsverkehr oder Bürger:innenkontakt
Worauf es uns noch ankommt:
- hohe Einsatzbereitschaft mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Problemlösekompetenz
- Bereitschaft zur Absicherung der Sprechzeiten (Montag bis Freitag 08.00 Uhr - 12.00 Uhr, sowie Dienstag und Donnerstag von 13.30 - 18.00 Uhr)
- Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie hohes Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle Kompetetenz
WAS WIR IHNEN BIETEN
- einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
- vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
- interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen
FÜR FRAGEN SIND WIR DA
Personalrecruiting: Dima Mannaa
E-Mail: dima.mannaa@stadt-chemnitz.de
Hinweis: Aus Datenschutzgründen dürfen wir keine Bewerbungen per E-Mail entgegen nehmen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal (unten aufgeführte Felder). Bitte reichen Sie keine Bewerbung per Post oder Fax ein.
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IHRE BEWERBUNG
Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.
Nähere Informationen rund um Ihre Bewerbung finden Sie hier:
https://karriere.chemnitz.de/stellenangebote