Schulsachbearbeiter:innen (m/w/d)
Willkommen bei der Stadt Chemnitz! Hier arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen.
Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern. Gemeinsam gestalten wir Chemnitz für unsere Bürger:innen und unterstützen sie in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Dabei ist es uns wichtig, mit der Zeit zu gehen: Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.
Bringen Sie sich mit Ihren Ideen für eine offene und bunte Stadtgesellschaft ein.
Wir suchen mehrere:
SCHULSACHBEARBEITER:INNEN (M/W/D)
(KENNZIFFER 40/05)
Schulamt
befristet ohne Sachgrund für vorerst zwei Jahre
EG 6 TVöD
Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden optional vorübergehende Arbeitszeiterhöhung auf bis zu 30 Wochenstunden
Bewerbungsfrist:
26.04.2026
IHRE AUFGABEN
Sie sind die erste Ansprechperson für Schüler:innen und Eltern bei organisatorischen Angelegenheiten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen Aufgaben im Rahmen der Schulorganisation und der Schulverwaltung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat, z.B. Postbearbeitung, Führen der Schülerakten, Organisation der internen Umläufe inklusive der schulischen Termin- und Veranstaltungsüberwachung und Entgegennahme von Telefonaten
- Entgegennahme von Krankmeldungen, Erstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen und Bearbeitung von Schülerausweisen und Fahrraderlaubnissen
- Büromanagement mit Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Vordrucken und Büromaterialien
- Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen in der Ihnen zugewiesenen Schule, insbesondere fristgerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abrechnung von Bareinnahmen, Führen und Abrechnen der Handkassen sowie die Verwaltung von Verwahrgegenständen und Wertvordrucken (z. B. Briefmarken, Fahrscheine)
WAS SIE MITBRINGEN
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- für nach dem 31.12.1970 Geborene: ein Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt
- Deutschkenntnisse Sprachniveau C1
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder Sekretariat
Worauf es uns noch ankommt:
- freundliches Auftreten sowie hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
- sicheres Auftreten mit gutem mündlichen und schriftlichen Kommunikationsvermögen sowie Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Englischkentnisse
- sehr gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen und konfliktreichen Situationen
- Bereitschaft zum Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr sowie zur Urlaubsinanspruchnahme vorrangig in den Schulferien
- keine für die Stelle relevante Eintragung im erweiterten Führungszeugnis (Bitte erst nach Aufforderung beantragen!)
- hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität sowie ein dienstliches Verhalten, das eine zuverlässige und pflichtbewusste Aufgabenerfüllung im öffentlichen Dienst gewährleistet
WAS WIR IHNEN BIETEN
- einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
- vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
- interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen
FÜR FRAGEN SIND WIR DA
Personalrecruiting: Luisa Weihmann
E-Mail: luisa.weihmann@stadt-chemnitz.de
Hinweis: Aus Datenschutzgründen dürfen wir keine Bewerbungen per E-Mail entgegen nehmen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal (unten aufgeführte Felder). Bitte reichen Sie keine Bewerbung per Post oder Fax ein.
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IHRE BEWERBUNG
Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.
Nähere Informationen rund um Ihre Bewerbung finden Sie hier:
https://karriere.chemnitz.de/stellenangebote