Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.
An der Fakultät für Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik der TU Clausthal ist zum 01.09.2026 die Stelle einer:s
Beschäftigte:n im Verwaltungsdienst (m/w/d)
in Vollzeit (39,8 h/Wo) unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Je nach persönlicher Qualifizierung und Aufgabenübertragung erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, muss aber ganztägig abgedeckt werden.
Die Fakultät für Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik repräsentiert die Bereiche Physik, Chemie, Materialwissenschaften, Mathematik und Informatik der TU Clausthal in Forschung und Lehre.
Aufgabengebiet
Das Aufgabengebiet für das Sekretariat umfasst insbesondere:
- die selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats
- Allgemein anfallende und fakultätsspezifische Sekretariats- Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Aktenführung)
- Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten
- Bearbeitung von Lehraufträgen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten
- sowie die Bearbeitung von Anträgen bei Honorarprofessuren, außerplanmäßigen Professuren und Ehrenpromotionen
Einstellungsvoraussetzungen
Wir erwarten für diese vielfältige Aufgabe eine aufgeschlossene, authentische und loyale Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP und Typo3
- ergebnisorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
- eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement, Angebote des Hochschulsports sowie über Corporate Benefits
- zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
- alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den folgenden Link: https://karriere-ausbildung.tu-clausthal.de/de/jobposting/69b206019089f92f10040ade5e7bad1069246d090/apply?ref=homepage
Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt:
Nähere Auskünfte zu der Stelle erteilt
Herr Prof. Dr. René Wilhelm
Dekan der Fakultät für Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik
Adolph-Roemer-Straße 2 A
38678 Clausthal-Zellerfeld
Tel.: 05323/72 2040
E-Mail-Adresse: rene.wilhelm@tu-clausthal.de
Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 10.06.2026 über unser Online-Portal (https://karriere-ausbildung.tu-clausthal.de/de/jobposting/69b206019089f92f10040ade5e7bad1069246d090/apply?ref=homepage) möglich.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren.