Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Erschließung von Archivgut

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form.

Das Staatsarchiv Coburg ist die für alle Fragen des Archivwesens in der Stadt und im Landkreis Coburg zuständige staatliche Fachbehörde. Der Archivsprengel umfasst das Gebiet der kreisfreien Stadt und des Landkreises Coburg in ihrem jeweiligen Umfang mit allen darin gelegenen staatlichen Behörden und Gerichten.

Wir suchen für das Staatsarchiv Coburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Erschließung von Archivgut

Entgeltgruppe 9b TV-L, bis zu 20 Wochenstunden, zunächst befristet bis 30.09.2030

Ihre Aufgaben:

• Erfassungs- und Erschließungsarbeiten von Akten des 19./20. Jahrhunderts, u.a.
  • intensive Verzeichnung von bisher nur summarisch erfassten Archivalien
  • Verzeichnung von bisher unverzeichneten Archivalien
  • Ergänzung der bestehenden Verzeichnungsdaten, Einarbeitung von sachlichen Korrekturen
  • Vergabe von Schutz- und Sperrfristen sowie Schadensklassifikationen
• Korrektur, Ergänzung und Aufbereitung von bestehenden Erschließungsdaten (u. a. auch mit GND-Einbindung) im AFIS
• eigenständige Bearbeitung von Benutzeranfragen (Recherche in den Beständen, Auskunft, Beantwortung von Anfragen) und Anfragen von Behörden zur Archivalienausleihe, Benutzerberatung im Lesesaal sowie Online über den GVL
• Mitarbeit bei der Beratung der anbietungspflichtigen Stellen (archivische Vorfeldarbeit und Umsetzung von Aussonderungsvereinbarungen bzw. Bewertungsvorschlägen etc.)

Ihr Profil:

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst (3. QE) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium B.A. Archivwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium B.A. der Geschichte oder eines vergleichbaren Studiengangs mit nachgewiesener Erfahrung in der archivischen Arbeit/Recherche

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Paläographische Kenntnisse, um die handschriftlichen Textbestandteile der Zeit des 19. und 20. Jahrhunderts zuverlässig lesen zu können (Kurrentschrift)
• Bereitschaft sich in die einschlägigen rechtlichen Vorgaben einzuarbeiten, wie z.B. das Archivgesetz, die Aussonderungsbekanntmachung, Vorgaben zur Erschließung, Überlieferungsbildung, etc.
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und den einschlägigen Office-Programmen, insbesondere Excel
• Deutschkenntnisse entsprechend dem Niveau C1 in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an kollegialer Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Serviceorientierung und ein lösungsorientiertes Auftreten
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Urteilsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• körperliche Belastbarkeit (Archivkartons mit bis zu 9 kg aus Rollregalen entnehmen und einstellen, längeres Gehen und Stehen)

Unser Angebot:

• eine Teilzeitstelle mit bis zu 20 Wochenstunden, zunächst befristet bis 30.09.2030.
• Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 9b TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter: Tarifvertrag - TdL
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die bei Vorliegen von Eignung, Leistung und Befähigung perspektivisch eine Anschlussbeschäftigung eröffnet
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) und die Möglichkeit zur Wohnraumarbeit nach Ablauf der Probezeit
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung

Ergänzende Hinweise:

• Sollte bereits eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegen, dann fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte eine detaillierte Übersicht über die Eckdaten dieser Vorbeschäftigung bei.
• Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen:

Herr Marcel Oeben, Tel.: 09561/427 07 0

Das Staatsarchiv Coburg stellt sich vor:

VR 360° - Staatsarchiv Coburg