Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter 2. oder 3. QE (m/w/d) für die PI Coburg

Das Polizeipräsidium Oberfranken sucht einen Beamten/eine Beamtin der 2. oder 3. Qualifikationsebene (m/w/d) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen als Sachbearbeiter/in Innendienst/Geschäftszimmer (m/w/d) für die Polizeiinspektion Coburg

Die Ausschreibung richtet sich an Beamte (m/w/d) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst in der 2. oder 3. Qualifikationsebene. Aus haushaltsrechtlichen Gründen kann eine Übernahme maximal bis zur Besoldungsgruppe A9 erfolgen.

Ihre Aufgaben

Personal:

• Überwachung der Arbeitsverträge, Koordination des Tarifpersonals,
• Mitwirkung bei Ausschreibungen/Einstellungen/Personalauswahl/Arbeitsplatzbeschreibungen
• Bearbeitung aller Personalveränderungen der Polizeiinspektion Coburg in der Fachanwendung COVER
• Mitwirkung bei Beurteilungen der Beamtinnen und Beamten
• Bearbeitung und Beratung hinsichtlich aller Arten von Dienstbefreiungen (zB. Elternzeit, Pflege etc.)
• Bearbeitung und Überwachung aller Verfahrensvorschriften des Mutterschutzes

Haushalt:

• Bearbeitung und Überwachung des Haushaltes, Beratung der Dienststellenleitung
• Bestellungen und Beschaffungen, Beantragung von Mitteln in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Haushalt des Polizeipräsidiums Oberfranken
• Funktion des Zustellungsbevollmächtigten der Staatsanwaltschaft für alle Dienststellen im Zentralen Dienstgebäude in Coburg
• Leitung und Controlling des Kassenwesens
• Koordination der entsprechenden Sparkassenkonten inkl. Verwaltung der Berechtigungen

Liegenschaftsverwaltung:

Die Zuständigkeit umfasst das gesamte Zentrale Dienstgebäude in der Neustadter Straße in Coburg einschließlich der Außenstellen. Bei allen Tätigkeiten in Bezug auf diese Liegenschaften ist der Verwaltungsbeamte (m/w/d) Ansprechpartner für die jeweiligen Dienststellenleitung, das örtlich zuständige Bauamt, den Vermietern und dem Sachgebiet Liegenschaften/Einkauf des Polizeipräsidiums Oberfranken.

• Initiierung und Begleitung von Wartungen, Reparaturen und kleinen Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Bauamt und dem Sachgebiet Liegenschaften/Einkauf des Polizeipräsidiums Oberfranken
• Überprüfung entsprechender Rechnungen auf sachliche und fachliche Richtigkeit
• Steuerung der Grundstückspflege, Beauftragung und Überwachung von Fremdfirmen
• Koordination und Überwachung aller turnusmäßig notwendigen Überprüfungen, Abnahmen und Begehungen (Legionellen, Brandschutz, Elektro etc.)
• Leitung und Koordination der Hausmeister und der externen Gebäudereinigung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), jeweils im fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• Kenntnisse im Beamten-, Tarif- und Arbeitsrecht
• Kenntnisse im staatlichen Haushalts- und Kostenrecht sowie Buchführung
• Kenntnisse in den Bereichen Beschaffungswesen sowie Liegenschaftsverwaltung
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das jeweilige Aufgabengebiet
• Bereitschaft sich in polizeispezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Offenheit
• Interesse und Verständnis für die Belange des Polizeivollzugsdienstes

Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an Absolventinnen/Absolventen (m/w/d) des Abschlussjahrganges 2026 der Hochschule für den öffentlichen Dienst.

Unser Angebot

• Einstellung im Beamtenverhältnis in der 2. oder 3. Qualifikationsebene (QE) der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ in den Besoldungsgruppen A6 (2. QE) oder A9 (3. QE)
• In der 3. QE Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 11
• In der 2. QE Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A9 mit Amtszulage
• Die Übernahme von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d), die sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden ist bis Besoldungsgruppe A 9 möglich
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben durch Jobsharing gesichert ist.

Sonstiges

Das Polizeipräsidium Oberfranken fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Erwünschte Bewerbungsunterlagen

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Zeugnisse, Diplomurkunde
• Dienstliche Beurteilungen und Tätigkeitsnachweis

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.12.2026 ausschließlich über das hierfür vorgesehene Stellenportal der Bayer. Polzei an uns. Bitte senden Sie uns keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu.

https://www.polizei.bayern.de/wir-ueber-uns/organisation/dienststellen/0900413010000.html

Sie möchten mehr wissen?

Inhaltliche Auskünfte über den Arbeitsbereich erteilt Ihnen Herr Neumüller unter Tel 09561/645-100, Auskünfte über das Einstellungsverfahren Frau Gabler unter Tel. 0921/506-1623.