Verwaltungskraft (m/w/d)
Die Regierung von Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gewerbeaufsichtsamt in Coburg eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten
- Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf, etc.)
- Terminüberwachung
- Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung in der Registratur bzw. im Dokumentenmanagementsystem eAkte einschließlich der Fachanwendungen der Gewerbeaufsicht
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken mit Dienstort Coburg
Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten ist für uns selbstverständlich. Entsprechende Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regierung.oberfranken.bayern.de/service/hilfe/datenschutz/index.html.