Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich "Weiterbildung, Kultur"
Bei der Kreisverwaltung Cochem-Zell ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich „Weiterbildung, Kultur“
unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std. / Woche) zu besetzen.
Das Musikschulsekretariat ist die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Akteuren des Musikschulbetriebes und in der Regel gleichzeitig die erste Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern, Schulen sowie das Kollegium.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Schriftverkehr,
- Betreuung des Publikumsverkehrs, Telefondienst sowie Organisation von Archiv und Ablage,
- telefonische und persönliche Beratung von Schüler/innen, Eltern sowie weiteren Interessierten,
- verwaltungstechnische Aufgaben insbesondere in den Bereichen Schülerverwaltung (An-, Um- und Abmeldung), Stunden- und Raumplanung sowie Inventarisierung von Mietinstrumenten in Zusammenarbeit mit dem Förderverein,
- Erstellung von Statistiken und Berichten sowie Mitwirkung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Pflege der Homepage,
- Rechnungsstellung, Vertragsverwaltung und Unterstützung im Rechnungswesen,
- Koordination und Abstimmung mit Schulen sowie Betreuung der musikschuleigenen Verwaltungssoftware,
- organisatorische Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Kreismusikschule.
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann Tourismuskaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) etc.)
Wir erwarten:
- selbständiges, organisiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit,
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten,
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen,
- Belastbarkeit, Engagement und Motivation sowie
- freundliches, hilfsbereites und sicheres Auftreten.
Wir bieten:
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Verwaltung,
- eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten Team,
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- Möglichkeit zum Leasing eines „Job-Bikes“,
- ein aktives Gesundheitsmanagement,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie
- Vereinbarkeit von Beruf und Pflege.
Die Bewerbungsfrist für die ausgeschriebene Stelle endet am 29. Juni 2026.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsverfahren ein. Bitte laden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen (lückenloser Lebenslauf, letztes Schulzeugnis, Abschlusszeugnis der Ausbildung etc.) hoch.
Vom Einreichen von Unterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
Ansprechpartner:
- Frau Jacobs ∙ Fachbereichsleitung „Bildung und Kultur“ ∙ Tel.: 02671/61-225 und
- Frau Schneiders ∙ Referat Personal ∙ Tel.: 02671/61-752 ∙ E-Mail: personalverwaltung@cochem-zell.de