Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d) - Fachkräfte und Quereinsteigende -

Stellenausschreibung

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als modernes kommunales Dienstleistungszentrum bieten wir Ihnen attraktive Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen der Kreisverwaltung – in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Bedeutung, langfristiger Perspektive und fachlicher Vielfalt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierte

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d)
- Fachkräfte und Quereinsteigende -

Kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team!

Wir bieten Ihnen:

• mehrere Teil- und Vollzeitstellen (Stellenteilung ist bei Teilung des Arbeitsplatzes möglich)
• als Dienstort die Stadt Coesfeld im ländlich charmanten Münsterland - überzeugen Sie sich selbst über onboarding@münsterland

Fachkräfte:

• als Fachkraft (Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Laufbahnbefähigung) bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in EG 7 TVöD (je nach förderlicher Berufserfahrung 3.294,98 € - 4.045,24 €) oder die Übernahme im Beamtenverhältnis mit einer Besoldung nach A 6/A 7 LBesO NRW

Quereinsteigende:

• als Quereinsteiger/in bieten wir Ihnen ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei entsprechender Bewährung und unbefristet verfügbaren Stellenanteilen
• eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach förderlicher Berufserfahrung 3.240,30 € - 3.926,20 €)

Neugierig geworden?

Ihr Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen als Fachkraft

• die beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (mittlerer Dienst) oder
• den Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I

Wir erwarten von Ihnen für den Quereinstieg

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mit einschlägigen Berufserfahrungen

Was Sie darüber hinaus noch mitbringen sollten:

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und persönliches Engagement
• Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
• strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
• fundierte EDV-Kenntnisse

wünschenswert:

• berufliche Erfahrung im kommunalen Verwaltungsdienst

Dann sind Sie genau richtig bei uns!

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Auf Sie warten verschiedene, spannende Aufgaben in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen. Zeitnah sind in folgenden Abteilungen freie Stellen zu besetzen:

1. Abt. 31 – Kreispolizeibehörde (Vollzeit, zzt. 39 Std./Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Sachbearbeitung im Bereich Waffenrecht, insbesondere:

• Erteilung waffenrechtlicher Erlaubnisse
• Bearbeitung von Erwerbs- und Überlassungsanzeigen unter Anwendung des Nationalen Waffenregisters (NWR)
• regelmäßige und anlassbezogene Prüfungen zum weiteren Vorliegen der Voraussetzungen zum legalen Waffenbesitz
• Anforderung staatsanwaltschaftlicher Ermittlungsakten
• Organisation der Kontrollen zur sicheren Aufbewahrung
• Bearbeitung der Zu- und Wegzüge der Erlaubnisinhaber
• Datenpflege, Korrektur und Bereinigung fehlerhafter NWR-Datenbestände

2. Abt. 35 – Zentrale Ausländerbehörde (Vollzeit, zzt. 39 Std./Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

• Bearbeitung von Eingangspost
• Pflege der Fachverfahren OK VISA/DIAS/AZR
• Ausstellen bzw. Verlängern von Entscheidungen über die Aussetzung von Abschiebungen (Duldungen)
• Verfassen von Festnahmeausschreibungen
• Bewertung asylrechtlicher Entscheidungen
• Prüfung von Zuweisungslisten und ggf. Setzen einer Zuweisungssperre
• Vorprüfung der freiwilligen Ausreise

3. Abt. 50 – Soziales und Jobcenter (Teilzeit 50 %, zzt. 19,5 Std./Woche zum 01.09.2026)

• Prüfung und Zahlbarmachung von Zahlläufen in den Rechtskreisen SGB II, SGB XII und AsylbLG
• verschiedene Abrechnungen mit den Städten und Gemeinden
• Abrechnung von arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen
• Mitwirkung bei Berichtswesen und Statistiken
• Organisation der Ausbildung innerhalb der Abteilung Soziales und Jobcenter

Andere Einsatzmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung bleiben vorbehalten. Im Rahmen eines möglichen Vorstellungsgesprächs kann zudem auf weitere zu besetzende Stellen hingewiesen werden.

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet:

• Vorzüge des öffentlichen Dienstes: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, krisenfeste Tätigkeit
• Familienfreundlichkeit: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Heim- und Telearbeit (Homeoffice), Auszeichnung durch die Bertelsmann Stiftung als familienfreundlicher Arbeitgeber, Pflege- und Wohnberatung
• Finanzielle Leistung: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung gemäß TVöD, Lohnsicherheit, leistungsorientierte Bezahlung, Vorschussmöglichkeiten, Dienstradleasing (für unbefristete Mitarbeitende), tarifliche Vergütung inkl. Zuschläge
• Karriere: vielfältige Fortbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten, Bildungsurlaub
• Vielfalt und Zusammenhalt: Unterzeichner der Charta der Vielfalt, Förderung von wertschätzender und vorurteilsfreier Organisationskultur, Betriebsfeste
• Digitalisierung: papierloses Arbeiten in vielen Bereichen (z. B. E-Akten, digitale Workflows)
• Gesundheitsmanagement: geförderte Sportprogramme, Betriebssportgemeinschaft, ergonomische Arbeitsplätze, Förderung von gesundheitsbewusstem Verhalten, Präventionsangebote im Arbeitsalltag, Dienstfahrräder und Dienst-E-Bikes für die Mittagspause, wiederholte Auszeichnung vom ADFC als fahrradfreundlicher Arbeitgeber
• Ehrenamt: Wertschätzung und Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten, (z. B. Freistellung für Einsätze bei der freiwilligen Feuerwehr, Sonderurlaub für Ferienbetreuungsmaßnahmen)
• Exklusive Rabatte: auf Events, Erlebnisse, Onlineshops und Gastronomie über die Plattformen Kreis Coesfeld-Benefits.me, Kreis Coesfeld-Corporate Benefits und LOKALERIE

Bei uns können Sie mit einer sinnstiftenden Tätigkeit das Gemeinwohl fördern und unsere gemeinsame Zukunft mitgestalten! Ihre Arbeit kommt den rund 226.000 Menschen in unserer Region zugute und hilft, den Kreis Coesfeld als kommunalen Dienstleister zu stärken. Aber überzeugen Sie sich doch selbst mit unserem Imagefilm! Noch mehr Infos finden Sie auf unserer Karriereseite und auf unserem Instagramkanal.

Der Kreis Coesfeld fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen sind von jeglichen Personen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität willkommen.

Jetzt sind Sie dran!

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 19.04.2026 bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Fahrt- und Übernachtungskosten für die Vorstellung werden nicht erstattet.

Rückfragen?

Zum Aufgabengebiet:

Herr Bernhard Bosman (Leiter der Abt. 31 – Kreispolizeibehörde)
Mail: bernhard.bosman@kreis-coesfeld.de
Tel. 02541/14-400

Herr Wolfgang Heuermann (Leiter der Abt. 35 – Zentrale Ausländerbehörde)
Mail: wolfgang.heuermann@kreis-coesfeld.de
Tel. 02541/18-3500

Herr Stefan Schenk (Leiter der Abt. 50 – Soziales und Jobcenter)
Mail: stefan.schenk@kreis-coesfeld.de
Tel. 02541/18-5000

Bei Fragen und Anregungen zum Bewerbungsverfahren:

Pia Vörding (Personalsachbearbeiterin)
Mail: pia.voerding@kreis-coesfeld.de
Tel. 02541/18-1108

Marilen Griese (Personalsachbearbeiterin)
Mail: marilen.griese@kreis-coesfeld.de
Tel. 02541/18-1107