Mitarbeitender (m/w/d) für die Stunden- und Prüfungsplanung
Mit der neu gegründeten Medizinischen Universität Lausitz- Carl Thiem (MUL-CT) in Cottbus wurde eines der spannendsten Universitätsvorhaben gegründet. Mit ihrem einzigartigen Profil ist sie ein Motor für Innovationen in einer sich wandelnden Region. Ihr Klinikum versorgt mit rund 1.200 Betten und einem internationalen Team von fast 3.000 Mitarbeitenden jährlich mehr als 150.000 Patient*innen. Die medizinische und pflegerische Exzellenz wird mit einem inspirierenden Umfeld für Forschung, Lehre sowie System- und Zukunftsentwicklung für die Gesundheitsregion Lausitz kombiniert. Modernste Ausbildungs- und Forschungsmöglichkeiten mit einem starken Fokus auf Gesundheitssystemforschung und Digitalisierung im Gesundheitswesen setzen neue Maßstäbe und bereiten zukünftige Ärztinnen und Ärzte, Pflegende, Therapeut*innen sowie den wissenschaftlichen Nachwuchs optimal auf die Herausforderungen der Gesundheitsversorgung der kommenden Jahrzehnte vor. Die ersten Medizinstudierenden werden zum Wintersemester 2026/27 in einem innovativen Modellstudiengang Humanmedizin immatrikuliert.
Der Studiengang basiert auf modernen curricularen Planungsprinzipien und setzt innovative Lehr-, Lern- und Prüfungsformate ein, mit denen die Studierenden möglichst optimal auf ihre spätere ärztliche Tätigkeit vorbereitet werden. Dabei werden grundlagenmedizinische, klinisch-theoretische und klinische Inhalte integriert gelehrt. Ein besonderes Augenmerk liegt auf den folgenden inhaltlichen Schwerpunkten: Interprofessionelle Versorgung, primärärztliche Versorgung über die Lebensspanne sowie auf Digitaler Medizin.
Bring dich ein und werde Teil dieses spannenden Zukunftsprojekts!
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter/in für die Stunden- und Prüfungsplanung
Als zukünftige Stelleninhaberin trägst du maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Lehrveranstaltungen und Prüfungen an der MUL-CT bei. In den unterschiedlichen Semesterphasen übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in der Stunden- und Raumplanung sowie in der Planung und Organisation von Prüfungen. Dabei arbeitest du eng mit den studiengangsbezogenen Gremien sowie den Lehrkoordinatorinnen und -koordinatoren zusammen. An unserer neu gegründeten Universität hast du viel Gestaltungsspielraum und kannst im Rahmen deiner Tätigkeit am Aufbau und der Weiterentwicklung der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen mitwirken.
Dein Verantwortungsbereich
- Gesamtkoordination: Gesamtkoordination der Stundenplanung für den Modellstudiengang Humanmedizin und zukünftige weitere Studiengänge der MUL-CT
- Stunden- und Prüfungsplanung: Erstellung und Pflege überschneidungsfreier Stunden- und Prüfungspläne mithilfe digitaler Planungstools
- Raumplanung: Raumplanung und Optimierung der Raumauslastung in Abstimmung mit relevanten Bereichen in der Universität (u. a. IT, Gebäude- und Veranstaltungsmanagement)
- Datenmanagement: Verwaltung und Pflege aller planungsrelevanten Daten im Campus-Management-System bzw. der Lehrveranstaltungsplattform
- Prüfungsplanung: Strategische und operative Planung von Prüfungsterminen
- Prüfungsorganisation: Organisation von Präsenz- und digitalen Prüfungen und Mitwirkung an der Durchführung der Prüfungstermine
- Beratung & Schnittstellenfunktion: Ansprechperson für Fragen der Stunden- und Raumplanung und Prüfungsorganisation
- Prozessentwicklung: Mitwirkung am Aufbau und der Weiterentwicklung der Prozesse der Lehrorganisation
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung:
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Verwaltungswissenschaften, Tourismusmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise im universitären Verwaltungskontext
- oder Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
- oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
Kenntnisse:
- Erfahrung in der Lehr- und Prüfungsplanung im Hochschulbereich oder alternativ allgemeine Erfahrung im Ressourcenmanagement (Belegungs-planung, Einsatzplanung, Raumplanung etc.)
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe insb. im Bereich der Lehr- und Prüfungsorganisation wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Planungstools wünschenswert
Teamfähigkeit:
- Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Selbstständiges, systematisches und teamfähiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein für die Ergebnisse der gemeinsamen Arbeit
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikation & Koordination:
- Hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sprachen:
- Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sichere Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Kontakt
Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: UW_2466. Wir freuen uns auf Dich!
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-2199 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Ulrike Welz.
Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷