Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Studentische Angelegenheiten (Zulassung/ Immatrikulation)
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter/in im Team für die Studentischen Angelegenheiten (Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation)
In dieser Rolle trägst du maßgeblich zu einer rechtssicheren und reibungslosen Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren an der MUL-CT bei. Du verantwortest zentrale Verwaltungsprozesse im Student Life Cycle im Modellstudiengang Humanmedizin sowie in den künftig entstehenden Studiengängen. Dabei bist du auch die erste Ansprechperson für Studieninteressierte und Bewerbende.
Dein Verantwortungsbereich
- Bewerbungs- & Zulassungsverfahren: Eigenständige Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren für internationale Studierende in enger Abstimmung mit uni-assist, einschließlich Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Erstellung von Ranglisten und rechtsmittelfähigen Bescheiden sowie ggf. Koordination von Nachrück- und Losverfahren
- Datenmanagement & Qualitätssicherung: Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung der Bewerber- und Studierendendaten im Campus-Management-System
- Studienplatzvergabe: Mitwirkung im zentralen Studienplatzvergabeverfahren über Hochschulstart für deutsche und EU/EWR-Staatsangehörige
- Prozessaufbau: Eigenständiger Aufbau und Weiterentwicklung der Bewerbungs- und Zulassungsprozesse für zukünftige Masterstudiengänge
- Beratung & Information: Beratung und Information von Studieninteressierten und Studierenden, insbesondere zu Bewerbung und Zulassung
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Mitwirkung am Monitoring, Digitalisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse im Bewerbungs-, Zulassungs- und Studierendenmanagement
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung:
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise im universitären Verwaltungskontext
Oder
- Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
Oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
Kenntnisse:
- Fundierte Erfahrung in Verwaltungsabläufen des Student-Life-Cycles und Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe insb. im Bereich Bewerbung/ Zulassung/ Immatrikulation
- Umfangreiche Fachkenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts und einschlägiger Rechtsverordnungen
- Umfangreiche Fachkenntnisse im Umgang mit Campus-Management-Systemen
- Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und ausgeprägte Fähigkeit zur Problemlösung auch unter Zeitdruck
Teamfähigkeit:
- Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Selbstständiges, systematisches und teamfähiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein für die Ergebnisse der gemeinsamen Arbeit
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikation & Koordination:
- Hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sprachen:
- Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sichere Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL (EG 9b)
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Kontakt
Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: UW_2462. Wir freuen uns auf Dich!
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-2199 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Ulrike Welz.
Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷