Teamassistenz (m/w/d) für Professur Medizinische Soziologie
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!
Die Medizinische Soziologie untersucht die sozialen Aspekte von Gesundheit und Krankheit. Forschungsschwerpunkte sind vulnerable Gruppen sowie Gesundheitstrends in der Region und darüber hinaus. In der Lehre verantworten wir zentrale Veranstaltungen im Studiengang Humanmedizin und vermitteln angehenden Ärztinnen und Ärzten ein Verständnis für die sozialen Dimensionen medizinischen Handelns. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz / Assistenz der Professur (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Assistenz der Professur für Medizinische Soziologie gestalten Sie den organisatorischen Rahmen für Forschung und Lehre aktiv mit. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und übernehmen von Anfang an Verantwortung in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Position.
Ihr Verantwortungsbereich
- Organisation und Administration: Sie übernehmen eigenverantwortlich die organisatorische und administrative Assistenz der Professur - von der Terminplanung und Korrespondenz über die Bearbeitung von Personalangelegenheiten bis zur Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln. Damit schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Arbeitsalltag in Forschung und Lehre.
- Koordination und Kommunikation: Als zentrale Ansprechperson der Professur stellen Sie eine effektive Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden, Studierenden, Kooperationspartnern und universitären Gremien sicher. Sie koordinieren Forschungsprojekte terminlich, begleiten das Onboarding neuer Teammitglieder und gewährleisten einen strukturierten Informationsfluss.
- Lehre und Veranstaltungen: Sie verantworten die organisatorische Begleitung des Lehrbetriebs einschließlich Raumbuchung, Stundenplanpflege und Prüfungsorganisation. Darüber hinaus planen und organisieren Sie eigenständig Tagungen, Workshops und Gastvorträge der Professur.
- Fristen- und Dokumentationsmanagement: Sie überwachen Fristen für Anträge, Berichte und Vertragslaufzeiten, verwalten Kooperationsverträge und Ethikvoten und sorgen für eine sichere Dokumentation aller relevanten Vorgänge.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
- Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen (z. B. HIS, Mach) von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Die Stelle ist zunächst aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2028 befristet. Eine darüberhinausgehende Verlängerung ist – vorbehaltlich der projektbezogenen Rahmenbedingungen und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen – grundsätzlich möglich
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Mitwirkung am Aufbau einer neuen Professur – Sie gestalten Strukturen und Prozesse aktiv mit
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Kontakt
Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2382. Wir freuen uns auf Sie!
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Frau Blümel.
Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷