Sachbearbeitung (m/w/d) Einführung & Betrieb DMS
Der Landkreis Cuxhaven sucht für den Bereich Personal & Organisation, Fachbereich Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d) Einführung und Betrieb des Dokumenten-Management-Systems (DMS)
Besoldungsgruppe A 11 / Entgeltgruppe 11 TVöD
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Bei geeigneter Bewerberlage kann die Stelle auch in Teilzeit besetzt werden. Als familienfreundlicher Arbeitgeber fördert der Landkreis Cuxhaven Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in größtmöglichem Umfang.
Was bieten wir Ihnen?
- Offenes, kooperatives Miteinander
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Angebot einer fünfwöchigen Ferienbetreuung KIBEFLEX in Cuxhaven
- Homeoffice oder mobiles Arbeiten
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Firmenfitness („Wellpass“)
- Dienstrad-Leasing
- einen Arbeitsplatz in einer Stadt direkt am Meer mit abwechslungsreichen Möglichkeiten des Naturerlebens und der maritimen Freizeitgestaltung
Ihre Aufgaben:
Sie gestalten aktiv die digitale Transformation unserer Verwaltung mit und sorgen für eine reibungslose Einführung des Dokumenten-Management-Systems (DMS). Dabei stehen nicht nur technische Lösungen im Mittelpunkt, sondern vor allem die Menschen, die mit diesen Veränderungen arbeiten.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Umsetzung der schrittweisen
Einführung des DMS in allen Organisationseinheiten
• Beratung & Schulung: Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitenden im Umgang mit dem neuen System durch Schulungen und Fortbildungsangebote
• Prozessanalyse & Optimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Verwaltungsabläufen und Entwicklung effizienter, digitaler Lösungen
• Anpassung & Weiterentwicklung: Laufende Evaluierung und Anpassung des DMS an aktuelle Anforderungen
• Kommunikation & Vernetzung: Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Moderation von Workshops und Sitzungen
• Ansprechperson bei Problemen: Fehleranalyse, User-Support (Helpdesk) und Anwendungsbetreuung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom), Bachelor of Science (B.Sc.) oder Dipl.Ing. (FH) Schwerpunkt Softwareentwicklung oder Systementwicklung oder IT-Ausbildung z.B. zum/zur Fachinformatiker/in für Systemintegration oder ein vergleichbarer IT-Abschluss mit mind. fünf Jahre praktischer Berufserfahrung
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Skripten zb. mit JAVA,
SQL Datenbanken, agiles Projektmanagement
• Begeisterung für die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Fähigkeit
Menschen für Veränderungen zu gewinnen
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur sind wünschenswert
• Hohe Bereitschaft zur Fortbildung
Warum wir?
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie aktiv die Zukunft der Verwaltung mitgestalten können. Sie haben die Möglichkeit, kreative Lösungen zu entwickeln und Veränderungsprozesse positiv zu begleiten – in einem engagierten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
Sind Sie Interessiert?
Für weitere Informationen steht Ihnen die Fachbereichsleitung Frau Heinsohn unter Tel.: 04721 66-2202 und E-Mail s.heinsohn@landkreis-cuxhaven.de gern zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am 29.04.2025
Die Vorstellungsgespräche sind für den 05.05.2026 geplant.
Sie erhalten eine separate Einladung nach Bewerbungsschluss.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) können Sie sich online direkt hier bewerben.
Wenn Sie die Bewerbung absenden, erhalten Sie umgehend eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!