Verwaltungsangestellte/r als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in der Koordinierungsstelle der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes im Maritimen Sicherheitszentrum
Der Dienstort ist Cuxhaven.
Referenzcode der Ausschreibung 20261022_0002

Die Koordinierungsstelle der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes im Maritimen Sicherheitszentrum (KS-WSV MSZ) ist eine Sonderstelle der GDWS. Die im Maritimen Sicherheitszentrum vertretenen Behörden des Bundes und der Küstenländer nehmen Aufgaben in Bezug auf die allgemeinpolizeiliche Gefahrenabwehr, die Verfolgung von Straftaten und Ordnungswidrigkeiten, die maritime Notfallvorsorge, die Bewältigung maritimer Großschadenslagen, den schifffahrtspolizeilichen Vollzug, den grenzpolitischen Schutz, die zollrechtliche Überwachung, den Fischereischutz und die Überwachung der Sicherheit im Seeraum wahr.

Dafür brauchen wir Sie

• Mitwirkung bei der Bearbeitung eingehender Schiffs-Meldungen über sicherheitsrelevante Angaben vor dem Einlaufen in einen Hafen eines Mitgliedstaates nach Artikel 6 der Verordnung (EG) 725/2004
• Anfordern fehlender Informationen und Ergänzen von Meldungen
• Erfassen der Daten in einer Datenbank
• Führen von Statistiken
• Datenabgleich mit Verkehrszentralen
• Zusammenarbeit mit anderen Behörden und dem Havariekommando im Maritimen Sicherheitszentrum

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Eine Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

• Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder
• Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder
• Schifffahrtskauffrau/Schifffahrtskaufmann (m/w/d) oder
• Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)

Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie eine andere mindestens dreijährige Berufsausbildung (entsprechend Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens) abgeschlossen haben und über eine mindestens dreijährige nachweisbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich verfügen.

Zudem ist die uneingeschränkte Eignung für den 24/7-Wechselschichtdienst (aktuell 12h - Schicht-System, Tag- und Nachtschicht) zwingend notwendig.

Das zeichnet Sie aus:

• Überdurchschnittliche juristische Fachkenntnisse, die in den Examensergebnissen (erstes und
• Nautische Kenntnisse (z. B. Ausbildung und Einsatz in der Verwendungsreihe 26 „Navigation“ der Bundesmarine oder Erwerb des Sportbootsführerscheines „See“)
• Kenntnisse in der Handhabung der gängigen DV-Anwendungsprogramme
• Verhandlungssichere Kenntnisse der Amtssprache Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Ergebnisorientiertes, strukturiertes, zuverlässiges, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zum Einsatz im Wechselschichtdienst unter Zulagenzahlung

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung in die Entgeltgruppe 6 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
• Wechselschichtmodell
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ergonomischer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind (§ 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz -Befristung ohne Sachgrund).

Im Rahmen der Tätigkeit kann künftig eine Sicherheitsprüfung erforderlich sein.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.07.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261022_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre (inklusive des Aktuellen Arbeitgebers).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer: 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:821) (BG:3)