Assistenz im Jugendamt - Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
Assistenz im Jugendamt - Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
Standort: Darmstadt, Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung vsl. für zunächst 1 Jahr, Gehalt: EG 5 TVöD (Jahresbruttogehalt 40.100 € - 44.300 € bei Vollzeitbeschäftigung)
Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen
Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.
Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du
Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Fachbereich Soziale Dienste im Jugendamt, befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für vsl. zunächst 1 Jahr in Vollzeit am Standort Mina-Rees-Straße 6 in Darmstadt.*
Deine Aufgaben
- Als Assistenz im Fachbereich Soziale Dienste kümmern Sie sich gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen um telefonische Anfragen und um die Bearbeitung des elektronischen Postein- und - ausgangs
- Die Bearbeitung von (teils digitalen) Sekretariatsaufgaben und der Empfang von Klien*innen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Protokollführung bei Dienstbesprechungen.
- In Ihrer Funktion als Assistenz unterstützen Sie die pädagogischen Fachkräfte darüber hinaus u. a. bei der Archivierung der noch vorhandenen Papierakten und bei Fragen der Alltagsorganisation
- Sie sind Ansprechperson für den Fachbereich bei Fragen rund um die Fuhrparksoftware und stehen im Austausch mit dem Fachbereich Zentrale Dienste
- Ein weiterer Bestandteil Ihrer Arbeit liegt darin Sitzungs- oder Besprechungsräume zu organisieren und diese vor- und nach zu bereiten.
Dein Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
- Gute Rechtschreibkenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie sind ein*e Teamplayer*in, serviceorientiert und zeichnen sich durch Kundenfreundlichkeit aus.
- Eine gut strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Sie arbeiten routiniert mit allen MS-Office-Anwendungen.
- Sie sind bereit, insbesondere die Nachmittagsstunden abzudecken.
Deine Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- & Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
- Jobticket
- Bezahlung nach Tarifvertrag
- Onboarding
- Mitarbeiterrabatte
- Work-Life-Balance
- Zusatzurlaub
- Jobrad
*Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.
* Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.
Die Vorstellungsgespräche finden vsl. am 07.09 nachmittags bzw. 09.09 vormittags statt.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir nehmen uns selbst zwar mit Humor, unsere Aufgaben jedoch sehr ernst. Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Dich da!«
Jennifer Metze
Personalreferentin
06151 881-1064
j.metze@ladadi.de
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Dich da!«
Anne-Marie Eitel
Fachbereichsleiterin
06151 881-1450
a.eitel@ladadi.de
Wir bitten dich, uns deine Bewerbung über den untenstehenden Link zu übermitteln und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.
