Assistenz/Sekretär:in (w/m/d)
Darmstadt / 50% / Unbefristet / Entgeltgruppe 08 TV TU Darmstadt / zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistenz/Sekretär:in (w/m/d)
Über die TU Darmstadt
Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Über unseren Bereich
Die Professur Festkörper- und Materialchemie adressiert mit den katalytischen Eigenschaften intermetallischen Verbindungen dringende Fragestellungen bzgl. der chemischen Energiekonversion und leistet damit Beiträge zu einer nachhaltigen Energieversorgung. Die Arbeiten sind der anwendungsorientierten Grundlagenforschung zuzuordnen und spannen damit eine Brücke zwischen tiefem Verständnis und industrieller Anwendung.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Professur durch professionelle Kommunikation und Ihr Organisationstalent bei
- der täglichen Kommunikation mit Student:innen sowie der Verwaltung
- der Budgetverwaltung und Projektabrechnung
- elektronischen Bestellungen (z. B. Büroartikel)
- Reisebuchungen und -abrechnungen
- der Lehre (Organisation von Terminen, Druck und Archivierung der Klausuren, ...)
- der Vorbereitung und Durchführung von Symposien, Konferenzen, …
- der Verwaltung des Inventars
Ihr Profil
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
- den sicheren Umgang mit MS-Office-Software und Internetanwendungen
- Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau B2 oder höher
- Idealerweise besitzen Sie Erfahrung mit Fiori
Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Serviceorientierung
Wir bieten
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
- Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
- Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Dienstrad/Fahrradleasing
- Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
Allgemeine Hinweise / Datenschutz
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Weitere Informationen
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Dr. rer. nat. Kathrin Hofmann unter +49 6151 16 22942 gerne zur Verfügung.
Den Link zur Bewerbung für dieses Stellenangebot finden Sie hier: https://www.career.tu-darmstadt.de/tu-darmstadt/apply/55056
Kenn-Nr.: T178-2026
Bewerbungsfrist: 24.06.2026