Baucontroller*in (d/m/w)
Facility for Antiproton and Ion Research
Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Das internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsvorhaben weltweit, entsteht zurzeit in Darmstadt. FAIR wird am bestehenden Forschungszentrum GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung gebaut. Mit FAIR wird Materie im Labor erzeugt und erforscht werden, wie sie sonst nur im Universum vorkommt, um neue Erkenntnisse über die Entwicklung des Universums und den Aufbau der Materie zu erlangen. FAIR bietet die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld in einem Team zu arbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Der Fachbereich „FAIR Site & Buildings (FSB)“ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Baucontroller*in (d/m/w)
Kennziffer: 26.52-773000
Der Fachbereich FAIR Site & Buildings (FSB) ist verantwortlich für den Bau sowie die Inbetriebnahme der internationalen Teilchenbeschleunigeranlage FAIR.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der Abbildung der finanziellen Vertragsinhalte im ERP-System (SAP CO) in Abstimmung mit dem Controlling und Einkauf FAIR unter Einhaltung haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen
- Bereitstellung von Unterlagen für den jährlichen Mittelabfluss sowie die anstehenden Mittelabrufe
- Steuerung der Budgetangelegenheiten (Budgetverschiebungen, Budgetüberwachung, Obligobereinigungen) über SAP CO und das Beschaffungssystem Ariba/EasyBanf
- Prüfung der Verträge, Nachträge und Angebote hinsichtlich der Budgetplanung und der haushaltsrechtlichen Bedingungen
- Erstellung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen für das Management hinsichtlich Kosten, Risiken und Revisionssicherheit sowie die Durchführung der Auftragserteilung
- Verantwortung für die formale, rechnerische und in Abstimmung mit der Fachtechnik sachliche Rechnungsprüfung sowie für die Führung und Verwaltung des Bauausgabenbuches
- Erstellung von Reports und Übersichten für das Management, die Abteilungen Controlling, Finanzen / Buchhaltung und Einkauf von FAIR
- Budgetplanung und -steuerung sowie Verantwortung für die revisionssichere Dokumentation von Ausschreibungen, Vergaben und Beauftragungen (wurde hinzugefügt)
- Kostenplanung der Running Costs in Abstimmung mit den Kostenstellenverantwortlichen
- Prozessentwicklung, -implementation und -überwachung der relevanten Geschäftsvorgänge nach Bedarf in Absprache mit allen notwendigen Ansprechpartner*innen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Kenntnisse in den Regelungen und Normen zur Abwicklung und zum Controlling von Bauprojekten (VOB, HOAI, RBBau, VHB, VOL, VOF, VgV, DIN 276, etc.)
- Erfahrung in der Abwicklung oder im Management von komplexen Bauprojekten
- Einschlägige Kenntnisse im Nachtragsmanagement (Planungsbüros/ausführende Firmen)
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office insbesondere Excel
- Kenntnisse in SAP CO und SAP-PS sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (C1-Level) in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Die Fertigkeit zum analytischen Denken und lösungsorientiertes Handeln im Team.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung. Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. FAIR bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, teilweise mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
FAIR fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Klaus Knie (k.knie@gsi.de ) oder Frau Sandra Müller (san.mueller@gsi.de).
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.
Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen, stark technisch geprägten Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte – bevorzugt elektronisch – Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter Angabe der Kennziffer 26.52-773000 bis spätestens zum 24.04.2026 an unser Bewerberportal:
FAIR GmbH
c/o GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Abteilung Personal
Planckstraße 1
64291 Darmstadt