Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d)
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit den Schwerpunkten Liegenschaften und Sicherheit und Gesundheitsschutz (m/w/d) in der Regionalstelle Darmstadt
EG 7 TVöD (Bund) – Unbefristet mit 19,5 Stunden / Woche
Kennnummer THW-2026-128
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
- Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen
- Organisieren von ASA-Sitzungen und Erarbeiten von Beiträgen
- Koordinieren liegenschaftsrelevanter Termine zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Firmen und Ortsverbänden
- Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung
- Unterstützen der Sachbearbeiter/innen in den Bereichen Liegenschaften und Gefahrstoffwesen
- Organisieren und Nachhalten medizinischer Untersuchungen und Impfungen sowie Pflege der Daten in THWin
- Rechnungsbearbeitung aus den Bereichen Sicherheit- und Gesundheitsschutz und Liegenschaften
- Betreuen von Gästen und Wahrnehmen des Telefondienstes
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
- Andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrung oder ehrenamtliche Tätigkeit in einem der o.g. Schwerpunktbereiche
- Kenntnisse/ Erfahrungen in den Bereichen Liegenschaften und/oder Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind wünschenswert
- Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
- Diversity-Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und gut planbaren Dienstreisen
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Das bieten wir Ihnen:
Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 13.06.2026 unter
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-128/index.html
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.
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