Facility / Property-Manager/in (w/m/d) für das technische Objektmanagement beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

     Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung: EG 10 TVöD
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 27. Oktober 2026, Kennziffer 2/252 (bitte angeben)

Wir suchen Sie als Unterstützung für das Sachgebiet Kitas, Verwaltungs- und sonstige Gebäude im Fachbereich Technischer Gebäudebetrieb:

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt (z.B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude und vieles mehr). Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir sichere, moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Nutzer/innen betreiben und bereitstellen.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Durchführung von Aufgaben im Rahmen von Bauunterhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen 
  • Bestandsaufnahme, Vorbereitung, Anfrage, Vergabe, Beauftragung, Begleitung, Überwachung, Prüfung, fachtechnische Feststellung, Abrechnung und Kostenkontrolle von Bauunterhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen inklusive erweiterter Bauherrenaufgaben
  • Vergabewesen und Kontraktmanagement (VOB/BGB/HOAI) für den baulichen und technischen Unterhalt
  • fachliche / technische Beratung anderer Fachbereiche, Ämter, der Nutzer*innen sowie interner/externer Ansprechpartner inklusive Korrespondenz
  • Abstimmung von energetischen Maßnahmen und Anstoß der Realisierung
  • Begehungen
• Feststellung, Organisation, Steuerung und Überwachung der (techn.) Maßnahmen zur Sicherstellung der baulichen bzw. technischen Funktionsfähigkeit sowie Verkehrssicherheit
  • Feststellung und Wahrnehmung aller im Zusammenhang mit der Nutzung und dem Betrieb der Objekte erforderlichen Maßnahmen für die Sicherheit
  • Organisation, Steuerung und Überwachung von Wartungen + Prüfungen
  • fachliche / technische Beratung bei der Erarbeitung von baulichen oder technischen Standards in städtischen Gebäuden sowie Überwachung auf deren Einhaltung
  • Durchführung von Abnahmen, Übergaben und Inbetriebnahmen
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP) der Leistungsprozesse
• Projektleitung von Umbau- und Umnutzungsmaßnahmen
  • Planung und Koordinierung der Maßnahmen
  • Steuerung und Überwachung von Planungsprozessen, beauftragten externen Fachingenieuren, Sonderfachleuten und Fachfirmen
  • verwaltungstechnische Abrechnungs- und Koordinationsarbeiten  

Ihre Qualifikation:

• ein abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Facility Management, Property Management, Engineering (Bachelor, Master, Dipl-Ing. FH/TU) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• ein Abschluss als Techniker/in Bau, Elektrotechnik oder Heizung/Lüftung/Sanitär oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im vorgenannten Arbeitsumfeld
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Bauunterhaltung
• fundierte Kenntnisse, insbesondere der für das kommunale Bauwesen anzuwendenden Gesetze, Verordnungen, Richtlinien in der jeweils neusten gültigen Fassung, unter anderem:
  • Vergabe- und Honoraranordnungen als Grundlage der Vertragsgestaltung; Dienstanweisung Vergabe der öffentlichen Hand, VOB, VOL, VOF, HOAI
  • Hessische Landesbauverordnung, Versammlungsstätten- und Arbeitsstättenrichtlinie, Schulbaurichtlinie
  • Brandschutz- und Unfallverhütungsvorschriften GUV
  • anerkannte Regeln der Technik und der Baukunst, DIN-Normen
• Kenntnisse und Erfahrung in der Beurteilung und Analyse der Wirtschaftlichkeit vorliegender oder zu erstellender Planungen für Bauunterhaltsmaßnahmen und bestehender Gebäude anhand von Kostenkennwerten, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Kenntnisse und praktische Erfahrung bei Instandhaltungs- /Instandsetzungsmaßnahmen an Bestandsgebäuden
• besondere und fundierte Kenntnisse der verschiedenen PC-Programme, unter anderem:
  • Projektsteuerungssoftware zur Kosten- und Terminkontrolle
  • CAD, Ausschreibungssoftware
  • NewSystemKommunal LuGM (CAFM)
  • MS-Office
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• umfassende Fort- und Weiterbildungen auf den für die Umsetzung der Maßnahmen relevanten Fachgebieten
• ausgeprägte Fähigkeit in Beurteilung und Kommunikation komplexer Zusammenhänge sowie Gestaltungssicherheit
• Kenntnisse in der Gebäudeautomation
• Kenntnisse in GLT, Energiemanagement, Brandschutz sowie Denkmalschutz

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
 

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Richter, Tel.: 06151 13-2689 (Sekretariat).

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.