Koordinator*in für Nachwuchsförderung und Outreach (d/m/w)
Das Helmholtz-Institut Jena ist eine gemeinsame Einrichtung der Friedrich-Schiller-Universität Jena und der GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH in Darmstadt. Der Arbeitsschwerpunkt des Instituts liegt in der grundlagen- und anwendungsorientierten Forschung unter Einsatz von Hochleistungslasern und Teilchenbeschleunigeranlagen.
Zum 01.01.2027 suchen wir eine*n
Koordinator*in für Nachwuchsförderung und Outreach (d/m/w)
Kennziffer: 26.136-4207
in Voll- oder Teilzeit
Sie übernehmen die wissenschaftliche Koordination der Research School of Advanced Photon Science, der Graduiertenschule des Instituts. Dort führen Sie die bestehenden Instrumente zur strukturierten Ausbildung der Doktorand*innen des Instituts fort und entwickeln diese weiter.
Außerdem konzeptionieren und organisieren Sie eigenverantwortlich Outreach-Materialien und -Veranstaltungen für Schüler*innen, Studienanfänger*innen und Laien. Dabei werden Sie sowohl von der Administration des Instituts als auch von regionalen und überregionalen Netzwerken wie der Graduiertenakademie der Friedrich-Schiller-Universität Jena und dem Netzwerk Teilchenwelt unterstützt. Ihr Aufgabenspektrum umfasst dabei auch die Betreuung von Webseiten und Social-Media-Kanälen des Instituts.
Zur Erfüllung dieses anspruchsvollen Aufgabenspektrums verfügen Sie über
- ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschulstudium, gerne mit Promotion,
- Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere mit der Vermittlung wissenschaftlicher Forschung an Schüler, Studienanfänger und interessierte Laien sowie bei der Erstellung und Umsetzung entsprechender Konzepte,
- Kenntnisse einschlägiger Software und Content-Management-Systeme (bspw. Microsoft Publisher/Scribus, Adobe Illustrator/Affinity, Typo3) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen,
- idealerweise bereits Berufserfahrung an Hochschulen und/oder außeruniversitären, institutionell geförderten Forschungseinrichtungen,
- exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung, eingebettet in die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, die größte deutsche Organisation zur Förderung und Finanzierung der Wissenschaft. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet; bei Eignung wird eine permanente Anstellung angestrebt. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund); Arbeitsort ist Jena.
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Weitere Informationen über das Helmholtz-Institut Jena, GSI und FAIR erhalten Sie unter www.hi-jena.de, www.gsi.de und www.fair-center.eu.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Christoph Hahn (c.hahn@hi-jena.gsi.de, Tel. +49 3641 947-609) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen persönlichen Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Angabe der Kennziffer 26.136-4207, bis spätestens 16.10.2026
Über das Online-Portal auf unserer Karriereseite:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Abteilung Personal
Planckstraße 1
64291 Darmstadt