Mehrere Sachbearbeiter/innen (w/m/d) Prozess- und Projektmanagement beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung
Mehrere Sachbearbeiter/innen (w/m/d) Prozess- und Projektmanagement beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung
Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt
- Publizierung bis: 11.05.2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: mehrere unbefristete Stellen (darunter eine Stelle für Beamtinnen und Beamte) und eine Stelle befristet für die Dauer von 1 Jahr
- Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.)
- Bezahlung: A 12 HBesG bzw. EG 11 TVöD
- (Brutto-)Gehalt: 4.269,64 € bis 6.326,77 € je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung (Angabe gilt nur für Tarifbeschäftigte))
- Bewerbungsfrist: 11. Mai 2026, Kennziffer 1/105 (bitte angeben)
Im Sachgebiet Digitale Transformation und Innovation der Organisationsabteilung des Amtes für Interne Dienste werden Digitalisierungsprojekte der Wissenschaftsstadt Darmstadt umgesetzt. Die Arbeit in diesem neu eingerichteten Sachgebiet ist geprägt von Prozessmanagement und Projektarbeit.
Der Schwerpunkt liegt in der Durchführung und Begleitung von IT- und Digitalisierungsvorhaben bereichsübergreifend für alle städtischen Organisationseinheiten. In diesem Zusammenhang entwickelt das Sachgebiet Digitale Transformation und Innovation neue Strukturen und Abläufe, um IT- und Digitalisierungsprojekte federführend umzusetzen. Ziel ist es, moderne, effiziente und serviceorientierte Verwaltungsprozesse zu fördern und die digitale Transformation der Verwaltung aktiv zu gestalten.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung und Begleitung von IT- und Digitalisierungsprojekten
- Fortentwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Prozessmanagements
- Durchführung von Aufgabenkritik sowie Geschäftsprozesserhebungen, -analysen und -optimierungen
- Recherche, Aufbereitung und gegebenenfalls Präsentation von Daten und Sachverhalten zu unterschiedlichen Themen
- Identifikation, Prozessaufnahme, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
Ihre Qualifikation:
- Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
- Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
- abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) der Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik, Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
- abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder Wirtschaftsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung (ab 2 Jahre) im Projekt- und Changemanagement, idealerweise im digitalen Transformationsbereich und/oder im Bereich der Digitalisierung und IT
- Kenntnisse BPMN 2.0 in Verbindung mit der Nutzung einer Prozesssoftware (z. B. Picture, Adonis)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrungen in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Fortbildungsbereitschaft
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert darüber hinaus sind:
- Erfahrungen in der IT-Organisation und/oder in der Umsetzung von IT-Projekten bzw. der Aufnahme, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Kenntnisse und Erfahrungen kommunaler Verwaltungsstrukturen sowie auf dem Gebiet der Organisation
- Kenntnisse und Interesse für aktuelle IT-Entwicklungen und Anwendungen im Kommunalbereich
- gutes IT-Verständnis und vertiefte IT-Kenntnisse beispielsweise über Infrastrukturen, Internettechnologien und Applikationen
- Erfahrungen in der Gestaltung von Präsentationen und Workshops
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:
https://www.darmstadt.de/13gruende
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Zander, Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-2030.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie die Verwaltung mitgestalten möchten und Veränderungsprozesse als spannende Herausforderung betrachten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.