Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d) alle Kunstgattungen
Das Staatstheater Darmstadt ist ein modernes Mehrspartenhaus und beschäftigt mit Musiktheater, Schauspiel, Ballett und Konzertwesen sowie der Abteilung Mitmachen & Vermittlung ca. 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bringt jährlich etwa 40 Neuproduktionen mit Rahmenprogrammen in rund 700 Veranstaltungen zur Aufführung. Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen ab der Spielzeit 2026/2027 (spätestens 19.08.2026) folgende Position
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)
– alle Kunstgattungen
Aufgabenbereich:
- Erstellen und Verbreiten der Tages-, Wochen- und Monatspläne in theasoft unter Berücksichtigung der Tarifverträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten
- Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Kunst, Technik und Verwaltung
- Mitarbeit bei der Disposition und Kommunikation von Vorsingen und Vorsprechen
- Koordination der Theaterwohnungen sowie weiteren Unterkünften für Gäste
- Pflege der Kontaktdaten und Ausgabemasken in theasoft, der Mail- und Postverteiler
- Mitarbeit Korrekturlesen von Veröffentlichungen
- Verwaltung der Proberäume, Probebühnen, Sitzungszimmer in theasoft
- Planung und Organisation der Statisterie sowie deren Einteilung für Vorstellungen und Abrechnung
- Übernahme von Bereitschaftsdiensten am Wochenende und Feiertagen
- „Notfallmanagement“ bei kurzfristiger Einspringersuche, Vorstellungs- oder Besetzungsänderungen
- vertretungsweise Übernahme von Aufgaben und Tätigkeiten im Falle von Abwesenheiten von Kolleginnen und Kollegen im Künstlerischen Betriebsbüro
Wir erwarten:
- eine aufgeschlossene Persönlichkeit
- Berufserfahrung als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter bzw. Disponentin oder Disponent im Künstlerischen Betriebsbüro eines (Mehrsparten-)Theaters
- profunde Kenntnisse des Vertragswerks NV-Bühne und TV-K
- sicherer Umgang mit thea.dispo (nach Möglichkeit auch thea.perso) und den gängigen Office-Software-Formaten sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- kreatives und lösungsorientiertes Denken sowie zielorientiertes Handeln
- sehr gute Selbstorganisation
- Engagement, Zuverlässigkeit, Verständnis und Interesse für die Besonderheiten eines Theaterbetriebes
Wir bieten:
- die Möglichkeit, sich aus dienstlichen Gründen unsere Vorstellungen anzusehen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
- das Landesticket Hessen
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem NV Bühne (SR Solo).
Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Bei Unterrepräsentanz eines Geschlechts in einem Bereich wird bei gleicher Qualifikation das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt eingestellt. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail erwarten wir bis zum 01. Mai 2026 an Herrn Oefelein: oefelein@staatstheater-darmstadt.de.
Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Frau Daniela Metzger (Künstlerische Betriebsdirektorin),
E-Mail: Metzger@staatstheater-darmstadt.de.
Mit der Abgabe ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber mit der elektronischen Speicherung ihrer Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien einverstanden. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Eingangsbestätigung versenden. Wir bitten diesbezüglich von Rückfragen abzusehen.