Mitarbeiter*in Servicestelle und Telefonzentrale
Mitarbeiter*in Servicestelle und Telefonzentrale
Standort: Darmstadt, Arbeitszeit: zwischen 9 und 28,5 Wochenstunden befristet bis 31.12.2027 Gehalt: EG 5 TVöD (Jahresbruttogehalt 40.100 € - 44.300 € bei Vollzeitbeschäftigung)
Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen
Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.
Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du
Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.12.2027, eine*n Mitarbeiter*in für die Servicestelle und Telefonzentrale. Die wöchentlichen Arbeitszeit beträgt 9 Wochenstunden. Zusätzliche Stunden im Rahmen einer Krankheitsvertretung sind möglich. Arbeitsort ist das Kreishaus in Darmstadt.*
Ihre Aufgaben
Servicestelle:
- Sie empfangen, informieren und beraten Besucherinnen und Besucher sowie Firmen und Bedienstete der Kreisverwaltung.
- Sie nehmen Antragsformulare, Unterlagen und Post entgegen.
- Sie führen die Anwesenheitsliste von Fremdfirmen.
- Die Verwaltung von Infomaterial und Prospekten gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie überwachen die Hausalarme und die Außentore.
- Die Schlüsselausgabe und – entgegennahme (Mitarbeitende, Firmen) liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie sind zuständig für die Ausgabe und Annahme von Sitzungszubehör (Beamer, Moderationskoffer usw.).
- Die Weiterleitung von Informationen an den Sicherheitsdienst gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wie das Aufspielen der Bildschirmpräsentation
Telefonzentrale:
- Sie nehmen eingehende Anrufe an und vermitteln diese an die Fachbereiche.
- Sie erteilen Auskunft und beraten anrufende Bürgerinnen und Bürgern.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/ mann für Büromanagement.
- Standardauskünfte in englischer Sprache können Sie problemlos vermitteln.
- Sie sind kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den einschlägigen MS Office Programmen (Word, Excel Outlook).
- Sie besitzen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang / Telefonzentrale.
- Bürgerorientierung und interkulturelle Kompetenz sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie können gut organisieren und sind teamfähig.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zeitliche und mobile Flexibilität runden Ihr gepflegtes Erscheinungsbild ab.
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant
- Fort- & Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
- Jobticket
- Bezahlung nach Tarifvertrag
- Mitarbeiterrabatte
- Work-Life-Balance
Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir nehmen uns selbst zwar mit Humor, unsere Aufgaben jedoch sehr ernst. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09. und 11.12.2026 statt.
Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«
Anne-Vera Fröhlich
Personalreferentin
06151/881-1175
a.froehlich@ladadi.de
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«
Ulrike Pöpel
Fachgebietsleiterin
06151 / 881 1080
u.poepel@ladadi.de
Wir bitten Sie, uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Link zu übermitteln und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.
