Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung
Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23 in 64283 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 25 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Beamtin/Beamter bzw. Tarifbeschäftigte/r*
- Eintritt: sofort
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeitbeschäftigung möglich
- Bezahlung: A11 HBesG bzw. EG 10 TVöD
- (Brutto-) Gehalt: 4.269,64€ bis 6.326,77€ (je nach Berufserfahrung, nur für Tarifbeschäftigte)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung, nur für Tarifbeschäftigte)
- Bewerbungsfrist: 30. November 2026, Kennziffer 1/280 (bitte angeben)
*Bereits verbeamtete Bewerber/innen können unter Beibehaltung ihres Status übernommen werden. Andernfalls erfolgt eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/r.
Das Sachgebiet Personalbetreuung der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut alle Tarifbeschäftigten, Beamtinnen und Beamte sowie Versorgungsempfänger/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten-, und Versorgungsrechtes und steht allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt beratend zu diesen Themen zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
- umfassende Stellen- und Personalbewirtschaftung sowie Personalbetreuung verschiedener Amts-, Verwaltungs- und Eigenbetriebsstellen in allen Fragen des Tarif-, Arbeits- und Beamtenrechtes, Beratung von Vorgesetzten und Ansprechperson für Beschäftigte
- Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen
- Anpassung und Weiterentwicklung städtischer Rahmenbedingungen, z. B. Erstellung von Magistratsvorlagen, Informationen für die Stadtverwaltung und Rundverfügungen sowie Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
- Sonderaufgaben und Projekte in Zusammenhang mit der strategischen und operativen Neuausrichtung im Bereich Personalmanagement und Digitalisierung, z. B. Konzeptionierung und Implementierung neuer Fachverfahren bzw. digitaler Lösungen
- Ausbildung und Betreuung von Nachwuchskräften
Ihre Qualifikation:
Beamtinnen/Beamte:
- Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
- Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben
Tarifbeschäftigte:
- eine abgeschlossene Fortbildung zum/r Verwaltungsfachwirt/in oder
- eine vergleichbare Qualifikation
Zusätzlich erforderlich:
- Fähigkeit und Bereitschaft sich in komplexe Rechtsmaterien (Gesetze, Verordnungen, Gerichtsurteile etc.) einzulesen und diese auf Einzelfälle anzuwenden
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement sowie hohe Arbeitssorgfalt
- Team- und Koordinationsfähigkeit
- Eigeninitiative und konzeptionelle Fähigkeiten: Entwicklung eigener Arbeitsstrategien und Lösungswege, ohne auf vorhandenes Datenmaterial zurückgreifen zu können
- Fortbildungsbereitschaft
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- fundierte Fachkenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Beamtenrecht (z. B. TVöD, TzBfG, HBG, HBesG, HPVG, HGlG und SGB IX)
- Erfahrungen in der Arbeit bei einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in Loga® oder einem vergleichbaren Fachverfahren
- hohe Affinität zum Thema Digitalisierung (digitale Medienkompetenz)
- Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende.
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Tautenhahn, Tel.: 06151 13-2331, oder Herr Klinger, Tel. 06151 13-3312 (Personalbetreuung@darmstadt.de).
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie täglich in einem hoch interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit! Begleiten Sie uns bei der Digitalisierung und der anstehenden zukunftsgerichteten Änderung des Personalbereiches! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.