Sachbearbeiter*in Bildungsbüro / Schulisches Mobilitätsmanagement
Sachbearbeiter*in Ausstattung an Schulen
Standort: Darmstadt, Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden, befristet, Gehalt: EG 9a TVöD (Jahresbruttogehalt 47.000 € - 52.600 € bei Vollzeitbeschäftigung)
Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen
Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.
Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du
Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, eine*n Sachbearbeiter*in für das Fachgebiet Bildungsbüro, Schulisches Mobilitätsmanagement am Standort Jägertorstraße 207 in Darmstadt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden*
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten eigenständig Anträge auf Erstattung der Fahrtkosten zur Schülerbeförderung – von der Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen und Vollständigkeit der Unterlagen bis hin zur Bearbeitung von Rückforderungs- und Widerspruchsverfahren.
- Sie sind kompetente Ansprechperson für Antragstellende und beraten diese telefonisch sowie schriftlich zu Fragen rund um das schulische Mobilitätsmanagement.
- Sie unterstützen in der Organisation bei der Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Verträgen und wirken aktiv an einem reibungslosen Vertragsmanagement mit.
- Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr eigenverantwortlich.
- Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben und Fristen.
- Sie recherchieren eigenständig relevante Informationen und leisten fachliche Zuarbeit bei der Planung, Umsetzung und Durchführung spannender Projekte.
Ihr Profil
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Büro, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder mit Schulbezug.
- Grundverständnis für das deutsche Bildungssystem und die Schulentwicklung sowie Interesse oder erste Kenntnisse im Bereich des Mobilitätsmanagements.
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernfähigkeit zur lösungsorientierten Aufgabenerledigung sowie Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, verbunden mit ausgeprägter Teamfähigkeit.
Ihre Vorteile
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant
- Fort- & Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
- Home-Office
- Jobticket
- Onboarding
- Work-Life-Balance
- Zusatzurlaub
- Jobrad
- Bezahlung nach Tarifvertrag
* Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 27.08.2026 statt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir nehmen uns selbst zwar mit Humor, unsere Aufgaben jedoch sehr ernst. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«
Annika Reincke
Personalreferentin
06151/881-1359
a.rittirsch@ladadi.de
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«
Anna Barrett
Fachgebietsleiterin
06151/881-2237
a.barrett@ladadi.de
Wir bitten Sie, uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Link zu übermitteln und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.
