Sachbearbeiter/in (w/m/d) Internationale Beziehungen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales

Standort des Arbeitsplatzes: Neues Rathaus, Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

     Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r 
• Eintritt: sofort 
• Dauer: unbefristet  
• Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung: EG 11 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 2.394,83 € bis 3.244,50 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 4. November 2026, Kennziffer 2/257 (bitte angeben)

Die Abteilung Internationale Beziehungen deckt inhaltlich ein breites thematisches Spektrum in den Bereichen Städtepartnerschaften, Europaangelegenheiten und Internationale Beziehungen ab. Der oder die Stelleninhaber/in wirkt in einem starken Team zum Erreichen der kommunalen Ziele mit: Weiterentwicklung und Pflege der 17 Städtepartnerschaften der Wissenschaftsstadt Darmstadt, Europaarbeit, Mitgestaltung der internationalen Beziehungen der Wissenschaftsstadt Darmstadt durch fachliche Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, der Zivilgesellschaft und weiteren Institutionen und Organisationen des öffentlichen Lebens.

Ihre Aufgaben:

• Grundsatzarbeit internationale Politik und Beziehungen: Recherche, Analyse, Erstellen von Stellungnahmen
• strategische Kommunikation mündlich und schriftlich - Verfassen von Texten in Deutsch und Englisch (Briefen, Antwortentwürfen, Rückmeldungen zu Presseanfragen) 
• Projekt- und Veranstaltungsmanagement: Konzeptentwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen (z.B. Fachtagungen, Großveranstaltungen, Seminare, Workshops, Kampagnen, Wettbewerbe, Preisausschreibungen)
• Akquise von Kooperationspartnern, Beratung von verwaltungsinternen und externen Projektträgern zu Förderprogrammen, zu Antragstellung sowie Begleitung von Projekten, Drittmittelakquise, Evaluation und Berichterstattung (Verfassen von Sachberichten, Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen)
• Netzwerkmanagement: Ausbau und Koordination von Netzwerken (bestehend aus relevanten Akteuren der internationalen Arbeit in Verwaltung und Zivilgesellschaft), Aufbau, Moderation, Leitung von Arbeitsgruppen, Projektgruppen und Arbeitskreisen, Teilnahme an Arbeitsgruppen und Arbeitskreise, u.a. Gremien
• Öffentlichkeitsarbeit: Verfassen von Pressemitteilungen, Konzipierung von Flyern u.a. Informationsmaterialien, Erstellen von Textbeiträgen für die Webseite und anderen Medien, Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von themenspezifischen öffentlichkeitswirksamen Kampagnen und Veranstaltungen, Präsentationen, etc.

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor / Diplom [FH] der Fachrichtung Internationale Beziehungen, Politikwissenschaften, Soziologie oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation         
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) 
• besondere Sprachkenntnisse in Englisch (mind. Sprachlevel C1/C2)
• Fachkenntnisse der deutschen Außenpolitik sowie Internationaler Beziehungen, Europastudien, Internationale Abkommen in unterschiedlichen Fachgebieten, internationale Organisationen
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge konzeptionell und lösungsorientiert zu analysieren und zu kommunizieren
• offenes, strategisches, konzeptionelles und interdisziplinäres Denken und Handeln
• Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit 
• Fähigkeiten im Projektmanagement und Organisationsfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, überzeugendes Auftreten
• ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Stufe C1)
• Sicherheit in der Anwendung von Standard-Office-Programmen (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
• Belastbarkeit, Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit 
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit 
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
• Erfahrungen im vernetzten Projektmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht
• Bereitschaft im Ausnahmefall auch außerhalb der Regelarbeitszeit tätig zu sein 

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Sacaliuc, Abteilungsleiterin Internationale Beziehungen, Tel.: 06151 13-2321. 

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Möchten auch Sie die Internationalität der weltoffenen Stadt Darmstadt mitgestalten? In unserem Team finden Sie zahlreiche Möglichkeiten hierfür. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.