Sachbearbeiter/in (w/m/d) Kursservice bei der Volkshochschule

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Kursservice bei der Volkshochschule

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Unterstützung unseres Teams mit 19 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: ab 1. Mai 2026
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: A 8 HBesG bzw. EG 8 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 3.486,40 € bis 4.230,97 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 13. April 2026, Kennziffer 1/77

Die Volkshochschule trägt Sorge für die Bereitstellung eines attraktiven Bildungsangebots in den Feldern Politik und Gesellschaft, Kunst und Kultur, Gesundheit, Sprachen, Grundbildung sowie Arbeit und Beruf für alle Bürger/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. 

Ein großer Anteil stellt dabei der Bereich „Deutsch als Zweitsprache“ dar. Hierzu zählen sowohl Standard-Kurse für Deutsch als auch Integrations- und Berufssprachkurse, welche vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) gefördert werden. Neben dem Kursprogramm koordiniert die Volkshochschule auch Sprachprüfungen sowie Einbürgerungstests und führt diese auch aus. Die insgesamt jährlich mehr als 700 Angebote der Volkshochschule Darmstadt erreichen bis zu 7.500 Teilnehmende.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der vom BAMF geförderten Kurse, u. a.
  • Aktenverwaltung
    • Erstellung von Teilnahmelisten sowie Erstellung und Weitergabe von Unterlagen und Informationen für die Kursleitungen und Kursteilnehmenden
    • Bestellung von Material für die im Kursverlauf vorgeschriebenen Übungs- und Modelltests inkl. Bestandsprüfung
    • Durchführung und Überprüfung von Kostenrechnungen und Abrechnungen inkl. Fahrtkosten
    • Mitarbeit bei der Programmplanung
• Servicestelle (u. a. Fachbereich „Deutsch“), u. a.
  • Erstberatung der Kursteilnehmenden zu den verschiedenen Kursangeboten
  • Durchführung der Anmeldung sowie Bearbeitung von Rücktritten, Umbuchungen und Ermäßigungen auf Grundlage der Entgeltordnung, der Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie der Vereinbarung mit dem zuständigen Träger
  • Erteilung von Auskünften zu den Anspruchsvoraussetzungen für die Teilnahme an verschiedenen Kursformaten sowie für Kostenbefreiungen inkl. Fahrtkostenerstattung und Prüfung von Förderberechtigungen
• Einbürgerungstest und Test „Leben in Deutschland“, u. a.
  • Vor- und Nachbearbeitung inkl. Koordinierung der Prüfungsaufsicht
  • Prüfung der Anmeldungen hinsichtlich Berechtigungen
• Erledigung sonstiger anfallender administrativer und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

Ihre Qualifikation:

• Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
• vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• solide Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kundenfreundlichkeit 
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Bereitschaft, sich in die vorhandene Software der Volkshochschule einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich die Verordnung zur Durchführung der Integrationskurse und Berufssprachkurse und evtl. weiterer geförderter Deutschkurse sowie die dazugehörenden Abrechnungsrichtlinien anzueignen
• Interesse am Erlernen von rechtlichen Grundlagen und dem Umgang mit Gesetzestexten

Ihre Vorteile:

• direkter Kundenkontakt
• abwechslungsreiche und vielfältige Aufgabenstellung
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, -> Standort des Arbeitsplatzes: Volkshochschule, Justus-Liebig-Haus, Große Bachgasse 2, 64283 Darmstadt; vereinzelt auch Hilpertstraße 31, 64925 Darmstadt.

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Spörl, Verwaltungsleitung vhs, Tel.: 06151 13-3734.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unterstützen Sie uns dabei, Deutschlernende in Darmstadt kundenfreundlich zu betreuen!