Sachbearbeiter/in (w/m/d) Meldewesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Meldewesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt

• Publizierung bis: 22.06.2026

Standort: Luisencenter Darmstadt, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 40 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r 
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet 
• Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: A 8 HBesG bzw. bis zur EG 8 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 3.391,44 € bis 4.115,73 € (je nach Berufserfahrung für Tarifbeschäftige)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftige)
• Bewerbungsfrist: 22. Juni 2026, Kennziffer 1/96 (bitte angeben)

Die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen ist organisatorisch dem Bürger- und Ordnungsamt zugeordnet und bearbeitet im Frontoffice die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger im Bereich Meldewesen sowie Pass- und Personalausweiswesen.

Ihre Aufgaben:

• Meldewesen, u. a.:
  • Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
  • Führung des automatisierten Melderegisters, Auskunftserteilung, Ausstellen von Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Staatsangehörigkeits- und Namensänderungen sowie Anträgen für Führungszeugnisse und Kfz-Scheine
  • Bearbeitung u. a. von X-Meld-Nachrichten und Mitteilungen
  • Erteilung von Verwarngeldern bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz

• Pass- und Personalausweiswesen, u. a. Bearbeitung von Anträgen sowie Ausstellung von Pässen und Ausweisen
• Bearbeitung von Briefwahlanträgen sowie Ausgabe der Wahlscheine
• Betreuung von Auszubildenden und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden

Ihre Qualifikation:

• Beamtinnen/Beamte:
  • Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• Tarifbeschäftigte:
  • eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfach-angestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Zusätzlich erforderlich:
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1/B2)
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen
  • Bereitschaft, zur Arbeit in einem Bereich mit hohem Publikumsaufkommen und an wechselnden Arbeitsplätzen
  • Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Fachverfahren emeld21 bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• weitere Sprachkenntnisse
• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Pfeiffer, Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-3200. 

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Wir bieten einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit und freuen uns, Sie im Team zu begrüßen. Haben Sie Lust? Dann bewerben Sie sich noch heute.

❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.