Sachbearbeitung (w/m/d) im Finanz- und Projektmanagement

Hybrid

Technische Universität Darmstadt

64289 Darmstadt

Entgelt: FH / Bachelor - Uni / Master

Teilzeit

Befristet

Wochenarbeitszeit: 20 h

Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 03.12.2026

Darmstadt / 50% / Befristet (31.12.2030) / Entgeltgruppe 09B TV TU Darmstadt / zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeitung (w/m/d) im Finanz- und Projektmanagement

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Am Hochschulrechenzentrum (HRZ), einer zentralen Einrichtung der TU Darmstadt, konzipieren, implementieren und betreiben wir die zentralen IT-Dienste der Universität für Forschung, Lehre und Studium. Das HRZ stellt sein Know-how als Kompetenzzentrum auf dem Gebiet der Informationstechnologie allen Angehörigen und Mitgliedern der Universität zur Verfügung.

Sie unterstützen den Bereich Spezialthemen & Innovationen des HRZ bei der Finanzsteuerung, Projektkoordination und Veranstaltungsorganisation im Rahmen der Projekte NHR4CES (Nationales Hochleistungsrechnen für Computational Engineering Sciences, www.nhr4ces.de) und HKHLR (Hessisches Kompetenzzentrum für Hochleistungsrechnen, www.hkhlr.de).

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen:

Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs-, Beschaffungs- und Finanzcontrolling-Prozessen.
Planung, Steuerung und Kontrolle der Projektfinanzen.
Analyse, Optimierung und Dokumentation standortübergreifender Arbeitsabläufe.
Entwicklung von Workflows und Richtlinien sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für projektbezogene Herausforderungen.
Sicherung der Nachhaltigkeit von Projektergebnissen durch Standardisierung und Schulung von Projektbeteiligten.
Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Schulungen, Konferenzen).
Entwicklung von Kommunikationskonzepten.
Evaluation von Veranstaltungsformaten.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarem Studiengang mit langjähriger Berufserfahrung im Finanz- oder Projektmanagement
Sehr gute SAP-Kenntnisse, sowie Erfahrung mit BI-Tools
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Grundkenntnisse in Python/SQL von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen:

Hohe Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und Organisationsfähigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
Dienstrad/Fahrradleasing
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.