SAP-Key-User für das Modul SAP HCM (100 %)
Die Hochschule Darmstadt sucht für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
SAP-Key-User für das Modul SAP HCM (100 %)
Kennziffer 61/2026 K.2.1
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
In dieser Rolle gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung der SAP-gestützten Personalprozesse und tragen maßgeblich zur Digitalisierung und Optimierung der Personalverwaltung bei. Sie arbeiten eng mit dem Rechenzentrum sowie externen SAP-Dienstleistern zusammen.
IHRE AUFGABEN
- Zentrale Key-User-Funktion für SAP HCM in der Personalabteilung; erste Ansprechperson für alle Anwenderinnen und Anwender
- Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-HCM-Anwendungen in enger Abstimmung mit dem Rechenzentrum
- Abbildung, Weiterentwicklung und Pflege des SAP-Organisationsmanagements einschließlich des Stellenplans in SAP HCM
- Sicherstellung der Abrechnungsläufe
- Koordination und Durchführung von Systemtests, Releases und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen und Reports (z. B. SAP Query)
- Analyse und Optimierung von HR-Prozessen sowie Erstellung von Prozessdokumentationen
- Übernahme, Begleitung und technische Umsetzung bei SAP- und Digitalisierungsprojekten im Personalbereich
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom), vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Informationswissenschaften, Verwaltungsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
- Mind. einjährige Berufserfahrung in der Anwendung von SAP, idealerweise SAP HCM im Personalbereich
- Gute Kenntnisse in der Erhebung, Aufbereitung und Auswertung von Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
- Von Vorteil sind:
- Kenntnisse im SAP HCM Customizing und im Berechtigungsmanagement
- Erfahrungen im SAP-Organisationsmanagement
- Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere bei der Einführung von Personalverwaltungssystemen
- Grundkenntnisse der Strukturen und Prozesse einer Hochschule oder öffentlichen Einrichtung
- Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit englischsprachiger SAP-Dokumentation
WIR BIETEN
- Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
- Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Mensa
- Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H). Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen und entsprechender Stellenentwicklung sind weitere Entwicklungsmöglichkeiten bis zur E 13 TV-H grundsätzlich gegeben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
KONTAKT
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 17.05.2026. Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unsere Homepage unter folgendem Link: https://h-da.de/hochschule/arbeiten-an-der-hochschule/stellenangebote/beschaeftigte.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Herr Manuel Enders | Sachgebietsleitung Personalabteilung
Tel.: +49 6151 533 68879 | E-Mail: manuel.enders@h-da.de