Verwaltungsfachkraft

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für das
Zentralarchiv im Aufgabengebiet „Aktenmanagement und Ablage im archivischen Vorfeld“ zum
nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 3,5 Jahren ab Stellenbesetzung eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 50% (19,5 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 7 KDO.
Eine Teilung der Stelle ist grundsätzlich möglich.

Ihre Rolle bei uns:

Sie begleiten und unterstützen Kirchengemeinden, Dekanate und Einrichtungen der EKHN zusammen mit dem archivischen Kernteam bei der Umstrukturierung des Schriftguts vor Ort.

Daraus ergeben sich im einzelnen folgende Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Inaugenscheinnahme und Bewertung der Lagerungsorte von Registraturgut, Vorkassation, Vorbereitung und ggf. Durchführung der Übernahme (Vorordnung, Notbergungen) von Beständen im Geltungsbereich des Kirchenarchivgesetzes der EKHN
• Aufstellung der aktuell laufenden Aktenablage nach Aktenzeichen und Beratung in Fragen der Aktenablage
• Abgrenzung der laufenden Registratur von Altregistratur/Reponie bzw. Archivgut, Setzung von Aktenschnitten und Trennung der Aktenschichten, Erhebung von Registratur- und Archivgut, inklusive Kirchenbüchern
• Führung von Kassationslisten und Vorbereitung von Besichtigungsprotokollen
• Sonderaufgaben, u.a. Beratung und Unterstützung von Kirchengemeinden bei der Teilnahme am Kirchenbuchportal Archion, ggf. vorbereitende Digitalisierung von Kirchenbüchern

Die Tätigkeiten können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Das bringen Sie mit:

• Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat/Archiv nachgewiesen werden
• Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Regelungen
• Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen 
• Gutes Ausdrucksvermögen im Deutschen in gesprochenem Wort und in der Schrift
• Organisationsfähigkeit, absolute Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit
• Bereitschaft zu intensiver Dienstreisetätigkeit (Führerschein Klasse B)
• Verbindliches Auftreten, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Engagement

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (23.897,60 EUR bis 30.626,56 EUR Jahresbrutto je nach Stufenzuordnung)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben,
aktuellem Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnissen, die Sie bitte per E-Mail
(bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum 24. Juni 2026 einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau
Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche
Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt.

E-Mail: bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de

Sie haben noch Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Dr. Ute Dieckhoff, Leitung des Referats Zentralarchiv und Zentralbibliothek, (Tel: 06151 405-681) zur Verfügung.