Verwaltungsmitarbeiter*in für die Registratur der Bauaufsicht
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Bauaufsicht
Standort: Darmstadt, Arbeitszeit: 39 Wochenstunden Gehalt: EG 5 TVöD (Jahresbruttogehalt 40.100 € - 44.300 € bei Vollzeitbeschäftigung)
Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen
Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.
Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du
Der LaDaDi sucht zum 01.01.2027, befristet bis zum 30.06.2028, für den Fachbereich 410 - Bauaufsicht, Denkmalschutz, Immissionsschutz - eine*n Mitarbeiter*in für die Registratur in Vollzeit am Standort Jägertorstraße 207, 64289 Darmstadt.*
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Zuordnung und Dokumentation des täglichen Posteingangs.
- Sie bearbeiten Anliegen des Publikums wie z.B. die Annahme von Unterlagen.
- Darüber hinaus führen Sie den Aktenumlauf der laufenden Vorgänge, d. h. die Zuführung der Akten zu den Fachgebieten sowie das Holen und Abhängen des Aktenrücklaufs.
- Zudem sind Sie mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung von digitalen Arbeitsabläufen (Vor- und Nachbereitung von Aktenlagen im Rahmen von Digitalisierungsprozessen/-maßnahmen, Organisation und Abstimmung mit dem hausinternen Scanbüro und der zentralen Poststelle, Pflege von digitalen Datenbanken).
- Weiterhin gewährleisten Sie die versandfertige Bearbeitung der Baugenehmigungen, Bescheide und Verfügungen.
- Außerdem wirken Sie an der Verwaltung der Archive mit.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Büro-/Sektretariatsbereich.
- Sie arbeiten routiniert mit allen MS-Office-Anwendungen und SAP.
- Sie können bereits Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatsstrukturen nachweisen.
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und gut strukturiert.
- Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.
- Den regelmäßigen Transport von Akten bis zu 25 Kg zu Fuß und per PKW können Sie problemlos bewältigen.
Ihre Vorteile
- Betriebsrestaurant
- Fort- & Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
- Jobticket
- Zusatzurlaub
- Onboarding
- Work-Life-Balance
- Mitarbeiterrabatte
- Bezahlung nach Tarifvertrag
* Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.
Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit..
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir nehmen uns selbst zwar mit Humor, unsere Aufgaben jedoch sehr ernst. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«
Nicole Wamser
Personalreferentin
06151 881-1428
n.wamser@ladadi.de
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«
Patrick Schöfisch
Fachgebietsleiter
06151 881-2372
p.schoefisch@ladadi.de
Wir bitten Sie, uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Link zu übermitteln und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.
