Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Zulassungswesen beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Fahrerlaubnis- und Zulassungswesen, Sachgebiet Kfz-Zulassung
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Zulassungswesen beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Fahrerlaubnis- und Zulassungswesen, Sachgebiet Kfz-Zulassungsbehörde
- Publizierung bis: 12.05.2026
Standort des Arbeitsplatzes: Rüdesheimer Straße 119, 64285 Darmstadt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: sofort
- Dauer: befristet als Krankheitsvertretung (gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
- Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung:bis zur EG 6 TVöD
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 12. Mai 2026, Kennziffer 2/107 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere
- Bearbeitung der eingehenden E-Mails sowie der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Koordination von Anfragen und Anträgen
- Aufbereitung, Erstellung und Meldung monatlicher Statistiken an das Amt für Statistik
- Bearbeitung von Halteranfragen und Auskunftsersuchen
- Ein- und Austragung von Sicherungsübereignungen
- Plakettierung von entstempelten Kennzeichen
- Vorbereitung zur Zuteilung oder Verlängerung eines roten Dauerkennzeichens
- Aufbietung verlustiger Fahrzeugdokumente
- Außerbetriebsetzungen nach § 13 IV Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV)
- Aufgaben im Schalterdienst (im Vertretungsfalle)
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Bereitschaft, sich in die vorhandenen EDV-Systeme einzuarbeiten
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Hassels, Sachgebietsleitung, Tel.: 06151 13-3040.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Arbeiten Sie gerne in einem Team mit abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.